Management Assistant - multinational

7-11-2019 wielsbeke
company profile

Onze klant is een bekende multinational actief in laminaat met 20 productiesites wereldwijd.

job description

Hou je van plannen, organiseren en coördineren? Schrikt administratie jou niet af? Wil je terecht komen in een internationaal bedrijf? Lees dan snel verder.

Je komt terecht op de marketing afdeling. Je coördineert het proces van nieuwe verpakkingen van producten vanaf de aanvraag tot het definitief ontwerp. Dit houdt onder meer in dat je instaat voor de opvolging, de controle en de bijsturing alsook de communicatie met alle stakeholders (o.a. sales, het grafische team en de drukker). Je beheert alle interne bestellingen. Je fungeert als aanspreekpunt en bent verantwoordelijk voor alle interne orders voor enerzijds marketing materiaal en anderzijds R&D materiaal. Je volgt hierbij alles op van order tot en met de aankomst van de goederen. Hierbij onderhoud je een goed contact met alle stakeholders die betrokken zijn in dit proces. Je coördineert de POS-lijst, handleidingen en brochures. Je bent verantwoordelijk voor het updaten van de lijst met alle marketingtools per markt. Tevens verzorg je de briefing aan het interne of externe grafische team.

Daarnaast bied je algemene administratieve ondersteuning:
Je beheert de fysieke interne bibliotheek met materiaal
Je laadt marketing documenten en beelden digitaal op in een tool
Je verzorgt alle travel arrangements van de marketing afdeling
Je staat in voor de praktische organisatie van shoots
Je biedt web support

your contribution

Je hebt een bachelordiploma.
Je haalt energie uit het opnemen van coördinerende en ondersteunende taken.
Je bent dynamisch, proactief en gedreven.
Je hanteert een gestructureerde werkwijze en bent een echte problem solver.
Je bent stressbestendig, flexibel en laat je niet afschrikken door deadlines.
Je communiceert op een open, correcte en professionele wijze en onderhoudt goede contacten.
Het MS Office pakket kent voor jou geen geheimen.

what do we offer?

Fulltime - zeker optie vast
Veel opleidingsmogelijkheden
Internationale sfeer

summary
function
secretary (m/f)
employment type
full time
contract type
immediate permanent employments
sector
Hout, papier en drukkerij industrie
reference
DUORS-1110376
your Randstad contact
Jolien Provost & Kimberly Coeck
kortrijk_1035@randstad.be 056/230841
056/230841

office info
Kortrijk Aalbeeksesteenweg
Aalbeeksesteenweg 2
8500 KORTRIJK
003256230840
003256230840