Executive Assistant

16-1-2019 oostende
company profile

Je wordt tewerkgesteld binnen de Secretary Pool in de executive office. Hier maak je deel uit van het travel pool team dat instaat voor het correct organiseren van alle dienstreizen en andere administratieve taken. Concreet ben je verantwoordelijk voor de coƶrdinatie, opvolging en het opmaken van de nodige travel regelingen, zoals input van travel authorisaties en liquidaties, boeken van vluchten, hotels, taxi,enz.
Daarnaast bied je eveneens ondersteuning bij diverse administratieve taken.

job description

Voor onze klant, een internationale speler, zijn we momenteel op zoek naar een Executive Assistant om het huidige team te ondersteunen.

- Ondersteuning bieden bij het boeken van business travels.
- Organiseren van seminaries en kleine bedrijfsbezoeken.
- Assisteren in de voorbereiding van de European management meeting.
- Meehelpen in projecten waaronder bv housing new impats.

your contribution

- Je houdt ervan te werken in een resultaatgerichte, gevarieerde en internationale context.
- Je werkt heel nauwkeurig en punctueel.
- Je kan vlot werken met het Microsoft Office pakket (Excel, Powerpoint, Word)
- Je kan je gemakkelijk uitdrukken in het Engels (zowel schriftelijk als mondeling)
- Je kan zelfstandig plannen en organiseren.
- Je bent in het bezit van een Bachelordiploma of A2 met relevante ervaring.
- Ervaring is geen vereiste, schoolverlaters zijn dus ook zeker welkom.

what do we offer?

Je komt terecht in een internationale omgeving, in een toonaangevend bedrijf, waar je je steentje kan bijdragen. Natuurlijk ontvang je een competitief loonpakket met tal van extra-legale voordelen en de mogelijkheid tot een bedrijfswagen.

summary
function
secretary (m/f)
employment type
full time, freelance
contract type
long term contracts
reference
CXRSP-76751
your Randstad contact
Sofie Hellebaut
Sofie.Hellebaut@cx.ausy.be 09 272 65 51
09 272 65 51