management assistent (deeltijds, 50%)

14-11-2019 hasselt
company profile

Een high-tech scale-up onderneming.

job description

Voor onze klant, een innovatieve scale up in Hasselt, zijn we op zoek naar een ervaren administratief bediende in deeltijds verband.
Je neemt in samenwerking met onze externe partners (boekhouder, sociaal secretariaat,...) de gehele boekhoudkundige alsook personeelsadministratie voor je rekening. Verder ondersteun je in diverse kleine administratieve taken en assisteer je onze CEO waar nodig. Vanuit je ervaring weet je in geen tijd een administratieve organisatie op te zetten met een sterke focus op efficiëntie en oog voor detail. Tot slot zijn ze op zoek naar iemand die goed ageert in een high-tech scale-up omgeving waar zaken continue in beweging kunnen zijn.

Jouw takenpakket:
--- A-Z boekhoudkundige administratie via online platform:
- Controle, boeken en opmaken facturen
- BTW-aangifte, ProdCom & Intrastat
- Opstellen van uitgaande betalingsvoorstellen
- Opvolgen inkomende betalingen
- Opstellen maandelijkse financiële rapporten

--- Personeelsadministratie via online platform
- Maandelijkse loonsafsluiting , bestellen maaltijdcheques
- Beheer wagenpark
- Beantwoorden vragen medewerkers
- Opstellen/wijzigen contracten (nieuwe) medewerkers

--- Assistentie CEO
- Voorbereiding zakenreizen
- Agendabeheer
- Andere

--- Beheer NDA's, klassering, inventaris en vernieuwing

your contribution

Professionele Bachelor office management

Je bent een administratieve duizendpoot en bent gewend om erg nauwkeurig en gestructureerd te werken.
Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.
Je hebt reeds ervaring met boekhoudkundige taken en bij voorkeur al minimum 5 jaar werkervaring als administratief bediende of management assistant in een KMO-omgeving.
Je werkt heel vlot in Excel en Word.
Je hebt bij voorkeur al ervaring met een boekhoudpakket als Winbooks of Exact Online.
Je hebt kennis van sociale wetgeving.
Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en Engels.
Je kan zelfstandig werken en durft initiatief te nemen waar nodig.

what do we offer?

Je werkt in een deeltijds regime (20 tot 24u) waarbij de werkdagen vrij te kiezen zijn.
Na een succesvolle interimperiode, maak je kans op een vast contract.

summary
function
secretary (m/f)
employment type
full time
contract type
permanent employments after interm service
sector
Boekhoudkundig en juridisch
reference
DUORS-1110484
your Randstad contact
Caroline Withofs, Elien Gijsens & Lore Mechelmans
youngtalents_hasselt@randstad.be 011-26 07 61
011-26 07 61

office info
Hasselt
Eurostraat 1
3500 HASSELT
003211232660
003211232660