Management Assistant

8-11-2019 gent
company profile

Onze klant is een Internationaal bedrijf en marktleider in het leveren van flexibele verpakkingen in verschillende sectoren.

job description

Hou jij ervan om de dagelijkse werking binnen een bedrijf draaiende te houden? Vind je het geweldig om een ondersteunende en coördinerende rol op jou te nemen? Contacteer me dan snel clementine.ducobu@cx.ausy.be | 02 474 60 19

Als Management assistant ziet je takenpakket er al volgt uit:

  • Je bent de rechterhand van de Managing Director, de General Manager en het volledige Management Team (agendabeheer, organisatie van afspraken en meetings, budgetvoorbereiding, billings, klassement,…)
  • Je ondersteunt de HR Manager voor diverse zaken en staat samen in voor de interne en externe communicatie
  • Je verzorgt het secretariaat en assisteert het Management Team (rapporteringen, vertalingen, proofchecking, master filing,….).
  • Je organiseert meetings en events (beschikbaarheid deelnemers en zalen, catering, opvolging aan-en afwezigheid,…) zowel intern als extern.
  • Je organiseert de reizen (van reisaanvragen tot boeken van vluchten, hotels, huurwagens, taxi’s,..) voor alle medewerkers behalve voor de medewerkers van de sales afdeling.
  • Je draagt de verantwoordelijk voor het organiseren van de interne en externe communicatie (borden, posters, nieuwsflash, aankondigingen, organogrammen, vertalingen ,..).
  • Je coördineert alle bezoeken (klanten, leveranciers, externe Amcor medewerkers,…) en verzorgt hun meetings & workshops tot in de puntjes.
  • Je organiseert jaarlijks verschillende events. (personeelsfeest, BBQ, paasdiner, decoratiefeest,…).
  • Je verzorgt het office management (relatiegeschenken , budgetbeheer publiciteit , promo artikelen, aanvraag klusjes, …….)

your contribution

  • Je beschikt over een relevant bachelor- of masterdiploma.
  • Je hebt minstens 5 jaar ervaring als Management Assistant, bij voorkeur in een multinational.
  • Je beschikt over een sterk organisatie- en communicatie talent. Je bent erg veelzijdig.
  • Je bent proactief en discreet. Een vertrouwenspersoon.
  • Je bent flexibel, hands-on en bent een geboren problemsolver.
  • Je kan om met een heel afwisselend takenpakket en bent stressbestendig.
  • Je kan zeer goed overweg met MS Office (Word, Excel, Powerpoint).
  • Je spreekt vloeiend Nederlands, Engels en hebt een goede kennis van de Franse taal.

what do we offer?

Tijdelijke opdracht van 4 maanden (november tot maart)

Uitdagende functie binnen een internationale werkomgeving! Vast loon aangevuld met extra legale voordelen

Contacteer me snel clementine.ducobu@cx.ausy.be | 02 474 60 19

summary
function
secretary (m/f)
employment type
full time, freelance
contract type
long term contracts
reference
CXRSP-86262
your Randstad contact
Clémentine Ducobu
clementine.ducobu@cx.ausy.be 02 474 60 19
02 474 60 19