Drietalige management assistent in Oudergem

4-12-2019 brussel 16
company profile

Heb je altijd al voor een Belgisch advocatenbureau willen werken? Heb je minimum een bachelordiploma behaald en daarnaast al een eerste ervaring achter de rug? Dan ben je d eperfecte Management Assistant voor dit advocatenbureau.

job description

Als Management Assistant maak je deel uit van een team van 14 andere assistente. Je zal administratieve en organisationele ondersteuing bieden aan meerdere advocaten. Jouw taken bestaan hoofdzakelijk uit:
- Beheren van de agenda en opvolgen van deadlines.
- Beheren van mails en de interne en externe post.
- Beantwoorden van telefoon.
- Nakijken en opmaken van documenten in Word en Powerpoint.
- Voorbereiden van presentaties voor vergaderingen en seminaries.
- Organiseren en voorbereiden van vergaderingen.
- Het klassement beheren.
- Encoderen van prestaties in een specifieke software, opvolgen van facturen en creditnota's.
- Opvolgen van dossiers van klanten.
- De klantendatabank up-to-date houden.

your contribution

Als assistente heb je de volgende kwaliteiten:
- Je hebt een uitstekende kennis van het Frans en een zeer goede kennis van het Nederlands en het Engels.
- Je hebt een goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint).
- Je beschikt over een bachelor bij voorkeur in Office Management.
- Je kan u snel aanpassen aan onvoorziene situaties.
- Je bent nauwkeurig, goed georganiseerd, discreet en kan goed prioriteiten stellen.

what do we offer?

- Een vaste functie bij een Belgisch advocatenkantoor gespecialiseerd in Human Resources en gevestigd in Oudergem.
- Een competitief salaris, aangevuld met extralegale voordelen: maaltijdcheques, een gsm, een collectieve en individuele bonus, een groeps- en hospitalisatieverkzering.
- Je komt er bij de start niet alleen voor te staan: zo zal je gecoacht worden door een collega en krijg je ook verschillende interne opleidingen.
- Naast het werk worden er ook leuke activiteiten georganiseerd die bijdragen tot een leuke sfeer.

summary
function
secretary (m/f)
employment type
full time
contract type
permanent employments after interm service
sector
Boekhoudkundig en juridisch
reference
DUORS-1109771
your Randstad contact
Kristel & Marta
management_assistants@randstad.be 02 229 14 19
02 229 14 19

office info
Brussel Munt
Rue des Princes 8-10
1000 BRUXELLES 1
003222291400
003222291400