Management Assistant

17-5-2019 antwerpen 6
company profile

Voor één van onze grote internationale klanten, zijn we op zoek naar een management assistant voor het hoofdkantoor in het centrum van Antwerpen. Als Management Assistent bied je ondersteuning aan het management ten einde een kwalitatieve organisatie van onze afdeling te kunnen garanderen. Je verzorgt documenten, volgt planningen mee op, staat in voor de communicatie intern en extern, ... Je beheert en stuurt de afdeling als het ware aan op vlak van administratie en planning.

job description

- Je voert administratieve taken uit zoals het aanpassen van werkinstructies en het opvolgen van Excel-documenten
- Je voert analyses uit met de nodige nauwkeurigheid en analytisch inzicht en weet de juiste conclusies te trekken
- Je voert gerichte controles uit en volgt de vooruitgang in bepaalde dossiers actief verder op
- Je beheert de verschillende agenda's door afspraken in te plannen, uitnodigingen te versturen en op te volgen
- Je beheert mee de mailboxen en deelt berichten in naar prioriteit
- Je communiceert telefonisch en per e-mail naar interne en externe partners
- Je organiseert vergaderingen, verzorgt het ontvangst van de klanten en externe leveranciers en zorgt voor de organisatie van de catering
- Je notuleert tijdens meetings, maakt vervolgens de verslagen op en bezorgt deze aan de betrokken partijen
- Je verzorgt events en werkt mee aan lopende projecten, tegelijkertijd sta je in voor alle communicatie hieromtrent
- Je zorgt voor een gestructureerde omgeving op de afdeling

your contribution

We zoeken iemand die hulpvaardig, nauwkeurig en zelfstandig is. Voor deze functie is het noodzakelijk dat je van nature een administratieve flair hebt. Je hebt een logische manier van werken, bent sterk in opvolging en je bent een multitasker. Onze ideale kandidaat kan zich efficiënt organiseren ten einde een nauwkeurige administratie op te bouwen.
Verder kan je vlot overweg met het Office pakket, beheers je het Engels en kan je je plan trekken in het Frans.
De functie groeit mee met jou!

summary
function
secretary (m/f)
employment type
full time
contract type
permanent employments after interm service
sector
Transport, logistiek en luchtvervoer
reference
DUORS-1068637
your Randstad contact
Laura, Lauren, Maxime, Tess en Frea
antwerpen_731@randstad.be antwerpen_731@randstad.be
antwerpen_731@randstad.be

office info
Antwerpen Noorderlaan
Noorderlaan 109
2030 ANTWERPEN 3
003232313838
003232313838