Management assistent die sterk in zijn/haar schoenen staat

13-4-2018 aalst
job description

Uitvoeren van algemene administratieve taken met als doel ondersteuning te bieden aan de afdeling.
Planning van afspraken, bijeenkomsten en vergaderingen en beheren van de elektronische agenda's.
Ontvangst en verwerking van de correspondentie.
Verzorgen van de in- en uitgaande communicatie via verschillende kanalen zoals post, mail en telefoon.
Instaan voor het contactenbeheer
Instaan voor inschrijvingen (bv. lidmaatschap beroepsverenigingen) en opvolgen van goedkeuringen door de directie.

your contribution

Je behaalde een bachelor of A2 diploma in een administratieve richting. Je hebt bij voorkeur al een eerste werkervaring achter de rug. Je hebt een goede talenkennis (Nederlands-Engels-Frans) en een goede kennis van het MS Office pakket. Wij zijn op zoek naar iemand die hands-on, enthousiast en leergierig is. Je bent bestand tegen wat gezonde stress en je weet prioriteiten te stellen, zonder daarbij de minder dringende zaken uit het oog te verliezen. Verder durf je initiatief te nemen en jezelf in vraag te stellen. Je werkt steeds nauwkeurig en denkt kritisch na over hoe alles zo efficiënt mogelijk kan verlopen.

what do we offer?

Een boeiende en afwisselende job in een no-nonsense internationale werkomgeving. De kans om samen met je collega¿s het verschil te maken, je te onderscheiden door creativiteit, innovatie en duurzaamheid. Kansen tot persoonlijke groei én een betrokken management.

summary
function
secretary (m/f)
employment type
full time
contract type
permanent employments after interm service
sector
Bouw
reference
DUORS-928893
your Randstad contact
Sofie & Ellen
aalst_661@randstad.be 053-76 74 85
053-76 74 85

office info
Aalst
Capucienenlaan 93 b
9300 AALST
003253782878
003253782878