Adjunct van de directie - ondersteunend aankoper

11-10-2018 gent
job description

Dit houdt in dat hij/zij zal meehelpen om de zeer diverse behoeften die er zijn binnen de organisatie in te vullen. Voorbeelden van dergelijke behoeften zijn aankoop van voedingswaren, tuinmachines, elektrische toestellen, adviesverlening, meubilair¿
De aankoper komt terecht in een team van 9 aankopers dat wordt geleid door een leidinggevende. De dienst aankoop bestaat naast het team van aankopers ook uit het team bestellen en nazorg.
De aankopers zijn elk verantwoordelijk voor de aankoop van bepaalde leveringen en/of diensten en volgen hiervoor een procedure die de volgende stappen inhoudt: behoeftebepaling, markconsultatie, contracteren, bestellen, nazorg en evaluatie. Het zwaartepunt van de taken van een aankoper liggen bij de eerste drie fases.
Voor de aankoop van die leveringen en diensten wordt gebruik gemaakt van de techniek van de overheidsopdrachten.
Hij/Zij zal de verantwoordelijkheid voor bepaalde leveringen en/of diensten toegewezen krijgen en zal ondersteuning bieden bij de grotere opdrachten die worden geleid door collega¿s.
De procedures worden bijgehouden in 3P en worden aan het bestuur voorgelegd in Q besluit.

your contribution

- U bent houder van een Master diploma of u bent gelijkwaardig door ervaring
- De materie overheidsopdrachten is u niet onbekend (dankzij uw professionele ervaring EN / OF dankzij uw academische parcours.) of u bent bereid om hierover kennis op te doen.
- U bent veeleisend naar uzelf toe en erop uit om steeds met professionalisme en respect te handelen. Uw voornaamste waarden zijn ethiek, legaliteit en het respect voor de werkprocedures;
- Zelfstandigheid, nauwkeurigheid, zin voor organisatie en het stellen van prioriteiten bevinden zich eveneens tussen uw kwaliteiten;
- U bent in staat om te analyseren en de inlichtingen samen te vatten;
- U bent in staat de dialoog aan te gaan, te argumenteren en te onderhandelen om de beste prijs te bekomen. U analyseert de risico¿s en neemt uw beslissingen in overeenstemming, u bent tevens assertief en stressbestendig;
- Gezien u de tevredenheid van de verschillende partners hoog in het vaandel draagt, geeft u blijk van een grote flexibiliteit om te voldoen aan hun verzoek en bent u in staat het hoofd te bieden aan eventuele onvoorziene omstandigheden. U staat tevens open voor opmerkingen en feedback van de verschillende partners waarmee u dient samen te werken;
U kunt vlot werken met Word, Excel en Internet

what do we offer?

- Je ontvangt een contract van bepaalde duur van 6 maanden met optie tot verlenging
- Je wordt verloond volgens de barema¿s van Stad Gent volgens niveau A.
- Je kan werken volgens de glijtijden van Stad Gent

summary
function
purchaser (m/f)
employment type
full time
contract type
temporary contract
sector
Openbare sector en onderwijs
reference
DUORS-1042230
your Randstad contact
Petra Ooghe, Lore Sampers & Jan-Laurens De Mey
gent_1029@randstad.be 09/268.28.88
09/268.28.88

office info
Sint-Denijs-Westrem
Kortrijksesteenweg 1127-1129
9051 SINT-DENIJS-WESTREM
003292236220
003292236220