Tijdelijke business support secretary medewerker gezocht te Zaventem (tot eind februari/begin maart)

20-9-2018 zaventem
job description

Voor onze klant, gelegen te Zaventem, kijken wij uit naar een tijdelijke medewerker (m/v) die zo snel mogelijk kan starten en beschikbaar is tot einde februari/maart volgend jaar.

Wat doe je?
Je komt terecht in een team van enthousiaste collega's die samen een breed en afwisselend administratief takenpakket vervullen en hiermee heel wat afdelingen ondersteunen. Hierbij een greep uit je takenpakket:

-zelf brieven opstellen of de brieven van anderen verbeteren in het Nederlands en het Frans, volgens de huisstijl van onze klant
-het intranet up-to-date houden
-korte vertalingen maken
-mailings verwerken
-notulen opstellen
-powerpoint presentaties opmaken
-personeelsevenementen, meetings (intern en extern) en opleidingen organiseren
-drukwerk beheren
-travel: trein- en vliegtuigtickets boeken, hotelovernachtingen regelen, taxi's reserveren

Tenslotte word je ook opgeleid om onze telefonistes te vervangen wanneer hier nood aan is. Ook in piekperiodes zal je ingeschakeld worden als telefonist(e).
Kortom, je bent een echte allrounder. En dat maakt het juist zo aangenaam, want je komt in contact met werkelijk alles en iedereen!

your contribution

Wie ben je?
-Je hebt een Bachelorsdiploma in Office Management of een andere secretariaatsgerelateerde richting.
-Je hebt een zeer goede kennis Nederlands/Frans en een goede kennis Engels, zowel gesproken als geschreven.
-Je hebt een goede kennis van alle MS Office toepassingen.
-Je bent een organisatietalent.
-Je werkt nauwkeurig met oog voor detail.
-Je werkt proactief en neemt graag en gemakkelijk initiatief.
-Je kan goed zelfstandig werken.
-Je bent stressbestendig.
-Je bent flexibel en kan je goed aanpassen in veranderende situaties.

Als je hieraan voldoet, ben jij de persoon die we zoeken!

what do we offer?

Een tijdelijke functie in een fijn team van collega's. Loon afhankelijk van je eigen ervaring.

summary
function
administrative employee (m/f)
employment type
full time
contract type
temporary contract
sector
Dienstensector
reference
DUORS-1035651
your Randstad contact
Carolien of Floorke
leuven_329@randstad.be 016301267
016301267

office info
Leuven Diestsevest
Diestsevest 14
3000 LEUVEN
003216301260
003216301260