Business support secretary medewerker (optie vast) - Zaventem

12-9-2018 zaventem
job description

Wat doe je?
Je komt terecht in een team van enthousiaste collega's die samen een breed en afwisselend administratief takenpakket vervullen en hiermee heel wat afdelingen ondersteunen. Hierbij een greep uit je takenpakket:

-zelf brieven opstellen of de brieven van anderen verbeteren in het Nederlands en het Frans, volgens de huisstijl
-het intranet up-to-date houden
-korte vertalingen maken
-mailings verwerken
-notulen opstellen
-powerpoint presentaties opmaken
-personeelsevenementen, meetings (intern en extern) en opleidingen organiseren
-drukwerk beheren
-travel: trein- en vliegtuigtickets boeken, hotelovernachtingen regelen, taxi's reserveren

Tenslotte word je ook opgeleid om onze telefonistes te vervangen wanneer hier nood aan is. Ook in piekperiodes zal je ingeschakeld worden als telefonist(e).
Kortom, je bent een echte allrounder. En dat maakt het juist zo aangenaam, want je komt in contact met werkelijk alles en iedereen!

your contribution

Wie ben je?
-Je hebt een Bachelorsdiploma in Office Management of een andere secretariaatsgerelateerde richting.
-Je hebt een zeer goede kennis Nederlands/Frans en een goede kennis Engels, zowel gesproken als geschreven.
-Je hebt een goede kennis van alle MS Office toepassingen.
-Je bent een organisatietalent.
-Je werkt nauwkeurig met oog voor detail.
-Je werkt proactief en neemt graag en gemakkelijk initiatief.
-Je kan goed zelfstandig werken.
-Je bent stressbestendig.
-Je bent flexibel en kan je goed aanpassen in veranderende situaties.

Als je hieraan voldoet, ben jij de persoon die we zoeken!

what do we offer?

Na een geslaagde periode van interim is het de bedoeling om over te gaan in een vast contract bij onze klant. Je zal voltijds werken van maandag tot vrijdag in een tof team van collega's. Opleiding zal voorzien worden op de vloer. Loon volgens ervaring.

summary
function
administrative employee (m/f)
employment type
full time
contract type
temporary contract
sector
Dienstensector
reference
DUORS-1034595
your Randstad contact
Carolien of Floorke
leuven_329@randstad.be 016 30 12 67
016 30 12 67

office info
Leuven Diestsevest
Diestsevest 14
3000 LEUVEN
003216301260
003216301260