Assistant(e) de direction

19-9-2018 mouscron
job description

Pour une solide société de Mouscron, nous recrutons un profil assistant management (FR/NL):
Vous serez le bras droit de la direction.
Vos tâches consistent à:
La gestion d'agenda
Le traitement des appels et du courrier d'une manière professionnelle et personnalisée
Vous préparez les présentations Powerpoint et êtes responsable de la rédaction des rapports et compte-rendu.
La réservation et la préparation des salles de réunions incluant la restauration
Vous aidez à la préparation des devis et des dossiers, notamment en demandant les attestations et la préparation d'information chiffrée
Vous prenez en charge la facturation, effectuez les garanties bancaires et faites le suivi des paiements entrants
Vous gérez la flotte locale (leasing, assurances, cartes carburant et facturation) et la téléphonie (facturation, activation, désactivation)
Vous êtes responsable de l'organisation des évènements, veillez à l'achat de cadeaux relationnels et gérez les demandes de sponsoring)
Afin de soutenir vos collègues, vous effectuerez des traductions

your contribution

Vous disposez au minimum d'un baccalauréat avec une expérience de 3 ans dans un poste similaire
Vous êtes parfaitement bilingue Fr/Nl
Vous pouvez travailler sans problème avec les applications MS Office actuelles (Word, Excel, Outlook, Powerpoint).
La connaissance des packages ERP et CRM est un atout.
Vous avez également des affinités avec d'autres outils numériques (réseaux sociaux)
Vous êtes organisé, proactif et extrêmement discret

summary
function
secretary (m/f)
employment type
full time
contract type
immediate permanent employments
sector
Bouw
reference
DUORS-1034154
your Randstad contact
Coline Vannieuwenhove et Mélanie Villalba via Mouscron_1013@randstad.be
mouscron_1013@randstad.be 056.48.16.42
056.48.16.42

office info
Mouscron
Grand-Place 37
7700 MOUSCRON
003256349800
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