Business Administrator Wegvervoer

7-12-2018 hamme (o.-vl.)
job description

Voor onze klant te Hamme zijn wij op zoek naar een business administrator wegvervoer.

Hoofdverantwoordelijkheden:

- Controle van orders in de operationele mailbox.
- Ondersteuning geven in het opvolgen van orders: opmaken en controleren van lijsten die door klanten worden aangegeven of opgevraagd, in samenspraak met de planning.
- Tijdige terugmelding van statussen in de portalen van de klanten volgens hun specifieke eisen.
- Registratie van uren en gewichten van onderaannemers in Soloplan.
- Algemene datacontrole en zeker stellen dat alle data voor een correcte afrekening tijdig verzameld worden. Waar nodig, ontbrekende gegevens en documenten opvragen bij de respectievelijke partners (zowel intern als extern) en aanvullen in het Transportmanagementsysteem (TMS).
- Controle van de transportdocumenten mbt extra kosten / wachttijden.
- Extra kosten aanmelden aan klanten/derden volgens de gemaakte afspraken en registratie in TMS.
- Vragen/klachten ivm facturen behandelen in samenwerking met facturatie.
- Opstellen en versturen van de KPI-rapporten volgens de klant specifieke eisen.
- Beheer van SAP.

your contribution

Kennis:
- Opleiding in administratieve richting of ervaring in een administratieve job.
- Talen: Nederlands en Engels, basiskennis Frans en Duits.
- Kennis basispakketten Microsoft Office. ( Outlook, Word, Excel )
- Kennis van ERP en/of SAP-systeem is een pluspunt.

Ervaring:
- Ervaring in logistieke administratie is een voordeel.

Competenties:
- Administratief zorgvuldig en oog voor detail
- Teamplayer
- Flexibel
- Klantgericht en klantvriendelijk
- Communicatief / assertief
- Stressbestendig
- Proactief

summary
function
administrative employee (m/f)
employment type
full time
contract type
permanent employments after interm service
sector
Groot- en detailhandel
reference
DUORS-1048250
your Randstad contact
Dorien, Ellen en Sandra
sint-niklaas_641@randstad.be 03/780 30 40
03/780 30 40

office info
Sint-Niklaas Houtbriel
Houtbriel 32
9100 SINT-NIKLAAS
003237778656
003237778656