Front Office medewerkt contracten

13-6-2018 diegem
company profile

Voor een uitdagende administratieve functie zoekt ons bedrijf een communicatief, administratief sterk persoon. Wil je graag in een actief, veranderend bedrijf de volgende stap in je carrière wilt zetten? Ben je klaar voor een functie die je professionele
vaardigheden naar het volgende niveau heft? Dan ben je op de juiste plaats.

job description

De roeping op contractbeheer is om onze opdrachtgevers te ontzorgen bij het inhuurproces van professionals. Samen met je collega's zorg je voor een compliant en risicovrij inhuurproces en ben je voor hen het eerste aanspreekpunt. Je volgt hierin de richtlijnen en procedures, legt afspraken vast in het CRM systeem en houdt deze up-to date, je behandelt vragen en klachten en zorgt ervoor dat werkprocessen worden verbeterd.

Daarnaast ben je medeverantwoordelijk voor:
- De verzameling van contractgegevens en beoordeel je deze op juistheid, volledigheid en deadlines.
- De maandelijkse controle, analyse en afstemming van contractafspraken.
- De naleving van wet- en regelgeving, procedures en instructies.
- Het aanmaken van contracten; je onderhandelt hierover met de opdrachtgever en ingehuurde professionals/leveranciers en zorg je voor de juistheid van het inhuurproces.
- De interne communicatie tussen verschillende afdelingen om zowel de opdrachtgever als de zelfstandig professional van de juiste informatie te voorzien.
- Afdeling overstijgende projecten en houd je ontwikkelingen bij binnen je eigen vakgebied.

your contribution

Wie ben jij?
- Je behaalde diploma is niet belangrijk in deze positie, maar je mentaliteit en ingesteldheid tegenover de job wel.
- Je bent communicatief vaardig, organisatorisch sterk en accuraat;
- Je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal goed, in woord en geschrift;
- Je bent klaar om in een bedrijf vol uitdagingen en in een team met veel enthousiasme te beginnen;
- Iemand voor wie het glas altijd half vol zit.
- Je bent resultaatgericht.

Welke vaardigheden kunnen heel goed van pas komen in deze functie?
- Ervaring/studies in een juridische richting
- Franse taalkennis
- Gevoel voor humor

what do we offer?

- Een baan vol vrijheid en eigen verantwoordelijkheid, maar ook met hoge verwachtingen.
- Je krijgt een enthousiast team van collega's; ze kennen een informele maar professionele bedrijfscultuur.
- Ook geloven zij erin dat de groei van de organisatie samen gaat met de ontwikkeling van de collega's. Je krijgt daarom mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en/of intern door te groeien.

summary
function
administrative employee (m/f)
employment type
full time
contract type
temporary contract
sector
Dienstensector
reference
DUORS-942099
your Randstad contact
Ann-Sophie, Marilyn & Bibi
zaventem_831@randstad.be 02254 86 97 of zaventem_831@randstad.be
02254 86 97 of zaventem_831@randstad.be

office info
Brussels Airport
Brussels National Airport Bus 32 PB3
1930 ZAVENTEM
003227180370
003227180370