tijdelijk administratief bediende

27-7-2018 deinze
job description

Voor een toonaangevende distributeur in kantoor-en papierwaren in Deinze zoeken wij een (m/v)

PURCHASE ASSISTANT

Als Purchase Assistant bied je administratieve ondersteuning aan de Category Manager en word je actief betrokken bij verschillende inkoop-gerelateerde projecten. In deze functie is een nauwgezette opvolging en goede communicatie met alle betrokken partijen (intern en extern) van uiterst belang.
De functie noodzaakt dat je jouw taken uitvoert met de nodige nauwkeurigheid en precisie.

Je hebt frequente contacten met leveranciers zowel telefonisch als per mail. Voldoende assertief zijn en vlot iets kunnen neerpennen zie je als een verlengde van je job.

Je werkt ook afdeling-overstijgend met je collega's, je bevraagt hen waar nodig en verzamelt tijdig je info voor de output van je werk.

Je rapporteert aan de Category Manager EOS(Electronic Office Supplies)-Papier en de Category Manager Facility Management.

Kerntaken:
-Administratieve ondersteuning van het Category Management
oVoorbereiding van leveranciersdossiers
oOndersteuning van marketingpublicaties en -activiteiten
-Infobox aankoop
oVerwerking interne vragen en opvolging bij leveranciers per telefoon/mail
-Artikel beheer
oData : je geeft tijdig en correct de data voor opzet nieuwe artikelen door aan het data team en staat in voor de correcte opvolging ervan
oQuality check : data- en kwaliteitscontrole
- Sales activatie
oJe bekijkt de opportuniteiten om acties op te zetten vanuit stock en volgt dit op tot de uiteindelijke communicatie erover gebeurd is

your contribution

-Je hebt een Bachelor diploma (Bedrijfsmanagement, office management, communicatie...) of hebt een gelijkwaardige kennis door ervaring
-Je hebt een grote verantwoordelijkheidszin en beschikt over een goede dosis maturiteit
-Je bent flexibel en stressbestendig
-Je bent geschikt om tegen korte deadlines te werken en om mee te werken aan verschillende projecten tegelijkertijd
-Je werkt efficiënt en nauwkeurig
-Je bent analytisch en sterk rekenkundig
-Je bent klantgericht en commercieel ingesteld
-Je hebt een goede kennis van het Nederlands/Engels/Frans
-Je bent een expert in excel
-Je hebt een goede kennis van de andere Office Programma's

what do we offer?

-Een kantoor op een filevrije locatie
-Ruimte voor initiatief
-Boeiende en leerrijke projecten in teamverband
-Een no-nonsense bedrijfscultuur die gericht is op ondernemen, innoveren en klantgericht denken
-Een marktconforme verloning

summary
function
administrative employee (m/f)
employment type
full time
contract type
immediate permanent employments
sector
Groot- en detailhandel
reference
DUORS-1026819
your Randstad contact
Caroline Turtelboom en Catherine Cloquet
youngtalents_gent@randstad.be 09-2350231
09-2350231

office info
Sint-Denijs-Westrem
Kortrijksesteenweg 1127-1129
9051 SINT-DENIJS-WESTREM
003292236220
003292236220