Transport document coördinator.

14-9-2018 beerse
company profile

VOOR JANSSEN PHARMACEUTICA, ONDERDEEL VAN JOHNSON EN JOHNSON CAMPUS BEERSE, ZIJN WIJ OP ZOEK NAAR:

job description

Binnen het Distributiecentrum (DC Beerse) is de transport document coördinator verantwoordelijk voor het uitvoeren van administratieve en logistieke taken (voorbereiden/coördinatie van transport en de transportdocumenten). Men zorgt voor het afleveren van de juiste goederen met de juiste documenten op het juiste tijdstip op de juiste plaats aan de juiste kostprijs en houdt daarbij rekening met de mogelijkheden en beperkingen van het DC. Individueel een goed overzicht kunnen behouden in een constant veranderende omgeving is hierbij een must. Druk brengt je uiteraard niet van je stuk. Je kan tijdens hectische periodes geconcentreerd en accuraat werken. Daarnaast zorgt hij/zij samen met de rest van het dispatch & transport team ervoor dat de doelstellingen van de afdeling worden bereikt. Dit betekent dat het volledige team streeft naar minimale doorlooptijden, maximum productiviteit, hoge servicegraad en uitstekende kwaliteit en accuraatheid.

De hoofdactiviteiten van de transport document coördinator zijn:
-correct en tijdig dossiers samenstellen voor uitgaande zendingen (export - ROW en Affiliate zendingen)
-dagelijks overzicht behouden van de te verwerken dossiers zodanig dat alle leverbonnen tijdig klaar zijn voor verzending
-administratieve afhandeling van CSC ADMIN taken en de dossiers tijdig bezorgen aan operations.
-inleggen van transport en aanmaken van pick up orders.
-nauw samenwerken op dagdagelijkse basis met zowel interne als externe (logistieke) partners
-mogelijke gevolgen van onjuiste beslissingen en/of onjuist uitgevoerde activiteiten aanpakken
-in staat zijn om op ieder moment een totaaloverzicht over het proces te behouden.
Bijkomende taken zijn:
- deelname aan overlegmomenten
- meewerken aan verbeteringsprojecten en voorstellen van ideeën





your contribution

-Je beschikt over een bachelor bij voorkeur logistieke/economische richting of gelijkwaardig door ervaring
-Praktijkervaring in een logistieke omgeving is een pluspunt, maar is niet vereist.
-Je bent vertrouwd met logistieke begrippen en hebt kennis van de logistieke flow
-Kennis van export regelgeving
-Je hebt kennis van de voorschriften inzake veiligheid, milieu en GMP procedures
-Zeer goede kennis van Nederlands en Engels (geschreven en gesproken)
-Basiskennis van Duits en Frans (geschreven en gesproken) is een pluspunt
- Je werkt vlot met Office en daarnaast is kennis van SAP een meerwaarde
-Je werkt resultaatgericht en accuraat en bent stressbestendig en besluitvaardig en kan prioriteiten stellen
-Je bent flexibel naar werktijden en in overleg verzorg je permanentie tijdens verlofperiodes en feestdagen
-Je kan zowel zelfstandig als in een team werken

Je wordt ingeschakeld van 01/11/2018 tem 30/04/2019 en dit ter vervanging van een zwangerschap.

summary
function
administrative employee (m/f)
employment type
full time
contract type
temporary contract
sector
Chemische en farmaceutische industrie
reference
DUORS-1034525
your Randstad contact
inhouse_1248@randstad.be
inhouse_1248@randstad.be 014/60 71 13
014/60 71 13