administratief projectmedewerker

In deze brede functie ben jij een onmisbare schakel binnen de dagelijkse werking. Je ondersteunt zowel interne teams als externe contacten met een gevarieerd takenpakket:

• Communicatie & Onthaal: Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en collega's via telefoon en e-mail. Daarnaast ontvang je bezoekers, sollicitanten en leveranciers met een professionele en warme glimlach.
• Financiële Administratie & Facturatie: Je verwerkt en boekt inkomende facturen in via Easy Form en stuurt ze in de juiste goedkeuringsflow. Je scant en klasseert leverbonnen, volgt uitgaande betalingen op, verstuurt waar nodig aanmaningen en onderhoudt contact over betaaltermijnen.
• Projectadministratie in tenderfase: Samen met calculatoren en commerciële collega's zorg je voor de opmaak, samenhang en stipte aanlevering van offertes en aanbestedingsdossiers.
• Projectadministratie in uitvoeringsfase: Je ondersteunt uitvoerende projectteams met correspondentie, vorderingsstaten, opmaak van werkbegrotingen, projectfacturatie en verplichte aanwezigheidsregistraties (zoals Checkin@work).

• Opleiding & Ervaring: Je hebt een bachelordiploma met een administratieve of financiële achtergrond, of bent gelijkwaardig door relevante werkervaring.
• Cijfermatig inzicht: Je bent nauwkeurig en begrijpt de beginselen van boekhoudkundige processen; een sterke basiskennis hiervan is een duidelijk pluspunt.
• IT-kennis: Je werkt vlot met MS Office (Excel, Word). Ervaring met software zoals Navision, Business Central, Power BI, Easy Form, ZEN, BOSA of Key Entry is een mooie troef.
• Talenkennis: Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands en hebt een degelijke basis in het Frans en het Engels.
• Competenties: Je bent een echte duizendpoot: zelfstandig, proactief, klantgericht en stressbestendig met een pragmatische hands-on mentaliteit.

• Aantrekkelijk salarispakket: Een competitieve verloning aangevuld met een uitgebreid pakket extralegale voordelen.
• Optimale work-life balance: Maar liefst 32 verlofdagen per jaar (inclusief 12 ADV-dagen), grotendeels gelijklopend met schoolvakantieperiodes.
• Fijne bedrijfscultuur: Een open, informele werksfeer in een hecht team, regelmatig verrijkt met teambuildings, sportevents en gezellige collegiale momenten.