9 vacatures in Assenede, Oost-Vlaanderen

Het Order Management Platform (OMP) is een belangrijke schakel tussen de klant, de commerciële organisatie en de fabriek. Het OMP boekt de bestellingen van alle Europese klanten in SAP en stuurt hen een orderbevestiging binnen de 2 à 3 werkdagen. Het OMP is verantwoordelijk voor de volledige opvolging van het order van bij de ontvangst tot aan het uitsturen van de bevestiging.Als OMP Assistant boek je de bestellingen van de klanten in jouw marktgebonden pakket. Je ontvangt de bestellingen van jouw klanten, zet die om in een SAP-order dat doorgestuurd wordt naar verschillende afdelingen voor validatie. Vooraf zorg je voor een product technische validatie en kijk je het allocatieplan voor jouw klant na. Je contacteert, indien nodig, jouw contacten in het commerciële netwerk, evenals de productiesites om een validatie te bespoedigen. Samen met je collega's zorg jij er dus voor dat onze klanten tijdig hun gevraagde bestellingen bevestigd zien.Je wordt grondig opgeleid en begeleid, zodat je je snel thuisvoelt in onze organisatie en producten.Je wordt aangeworven als uitzendkracht met maandcontract voor een tijdelijke opdracht.

1. Ondersteunen van de opleiders, docenten, instructeurs van PAULO zodat de organisatie van de opleidingen professioneel, efficiënt en kwalitatief verloopt. Taken:- zorg dragen dat het leerproces van de cursisten maximaal wordt gestimuleerd.- aanbevelingen doen voor verbeteracties en de docenten/instructeurs/opleiders begeleiden in het bijsturen van pedadogisch-didactische procedures- zorgen voor de noodzakelijke didactische ondersteuning van de lesgevers- zorgen voor gepaste vormingen voor de lesgevers- bijdragen aan de selectie en de evaluatie van de lesgevers- op regelmatige basis docenten/instructeurs/opleiders constructieve feedback geven over hun functioneren- zorgen voor procesbegeleiding- zorgen voor een professionele relatie en samenwerking met andere onderwijsinstellingen, onderzoekscentra, wetenschappelijke instellingen2. Samen met de opleidingsdirecteurs PAULO en de directeur Onderwijs en Vorming een opleidingsbeleid ontwikkelen zodat de kwaliteit van de opleidingen kan geborgen worden. Taken:- een overkoepelend meerjarig opleidingsbeleid PAULO voorbereiden.- opleidings- en bijscholingsbehoeften van de docenten/instructeurs/opleiders opmaken en bijhouden- een meet- en evaluatiesystemen om de kwaliteit van de opleiding en de opleiders/lesgevers te monitoren mee uitwerken.- het onderzoek naar en de ontwikkeling van innoverende praktijken inzake onderwijs en pedagogie opvolgen en vertalen naar praktische uitvoering.3. Samen met de opleidingsdirecteurs PAULO en de directeur Onderwijs en Vorming de multidisciplinaire cultuur verder uitbouwen, rekening houdende met de regelgeving van de toezichthoudende FOD, zodat de afgestudeerde of gevormde cursisten nog beter inzetbaar zijn op het terrein. Taken:- mee instaan voor afstemming en samenhang tussen de verschillende opleidingen- creëren van een draagvlak om een multidisciplinaire cultuur te optimaliseren- mee instaan voor de ontwikkeling en organisatie van multidisciplinaire opleidingen

Ben jij gebeten door de boeiende wereld van de logistiek? Toon jij een grote interesse in diverse douane-aangelegenheden? Kan jij goed administratief uit de voeten? Dan is deze job wellicht wel waar je naar op zoek bent! Als admin employee sta jij in voor de ondersteuning op de customs dienst. Je gebruikt excel als werkmiddel om administratieve steun te verlenen. Jouw concrete takenpakket ziet er als volgt uit!- Je verricht standaard douaneformaliteiten en laat, indien nodig, de douaneafhandeling verrichten door de declarant;- Je bereidt douanedossiers voor, zorgt voor de correcte ingave in onze douanesoftware om op die manier gespecialiseerde douanekennis op te bouwen;- Je geeft elk artikel in Excel in en voert per artikel de juiste prijsberekening door;- Je maakt draaitabellen op in Excel op basis van de uitgaande goederen;- Je sorteert de facturen;- Je ondersteunt je leidinggevende in allerlei administratieve taken.

Het Order Management Platform (OMP) is een belangrijke schakel tussen de klant, de commerciële organisatie en de fabriek. Het OMP boekt de bestellingen van alle Europese klanten in SAP en stuurt hen een orderbevestiging binnen de 2 à 3 werkdagen. Het OMP is verantwoordelijk voor de volledige opvolging van het order van bij de ontvangst tot aan het uitsturen van de bevestiging.Als OMP Assistant boek je de bestellingen van de klanten in jouw marktgebonden pakket. Je ontvangt de bestellingen van jouw klanten, zet die om in een SAP-order dat doorgestuurd wordt naar verschillende afdelingen voor validatie. Vooraf zorg je voor een product technische validatie en kijk je het allocatieplan voor jouw klant na. Je contacteert, indien nodig, jouw contacten in het commerciële netwerk, evenals de productiesites om een validatie te bespoedigen. Samen met je collega's zorg jij er dus voor dat onze klanten tijdig hun gevraagde bestellingen bevestigd zien.Je wordt grondig opgeleid en begeleid, zodat je je snel thuisvoelt in onze organisatie en producten.Je wordt aangeworven als uitzendkracht met maandcontract voor een tijdelijke opdracht.

Ben je administratief nauwkeurig?Je verricht standaard douaneformaliteiten en laat, indien nodig, de douaneafhandeling verrichten door de declarant;Je bereidt douanedossiers voor, zorgt voor de correcte ingave in onze douanesoftware om op die manier gespecialiseerde douanekennis op te bouwen;Je geeft elk artikel in Excel in en voert per artikel de juiste prijsberekening door;Je maakt draaitabellen op in Excel op basis van de uitgaande goederen;Je sorteert de facturen;Je ondersteunt je leidinggevende in allerlei administratieve taken.

Het Order Management Platform (OMP) is een belangrijke schakel tussen de klant, de commerciële organisatie en de fabriek. Het OMP boekt de bestellingen van alle Europese klanten in SAP en stuurt hen een orderbevestiging binnen de 2 à 3 werkdagen. Het OMP is verantwoordelijk voor de volledige opvolging van het order van bij de ontvangst tot aan het uitsturen van de bevestiging.Als OMP Assistant boek je de bestellingen van de klanten in jouw marktgebonden pakket. Je ontvangt de bestellingen van jouw klanten, zet die om in een SAP-order dat doorgestuurd wordt naar verschillende afdelingen voor validatie. Vooraf zorg je voor een product technische validatie en kijk je het allocatieplan voor jouw klant na. Je contacteert, indien nodig, jouw contacten in het commerciële netwerk, evenals de productiesites om een validatie te bespoedigen. Samen met je collega's zorg jij er dus voor dat onze klanten tijdig hun gevraagde bestellingen bevestigd zien.Je wordt grondig opgeleid en begeleid, zodat je je snel thuisvoelt in onze organisatie en producten.Je wordt aangeworven als uitzendkracht met maandcontract voor een tijdelijke opdracht.

Voeding is je ding, kwaliteit je passie?Op zoek naar een veelzijdige operationele job waarin je productie en kwaliteit perfect kan combineren?Je taken:-Je maakt deel uit van het Q team.-Je leert eerst enkele maanden de knepen van het vak op de werkvloer en binnen de kwaliteitsdienst-Je bewaakt de kwaliteit op de werkvloer. Je volgt de dagelijkse werking op en voert regelmatig kwaliteitscontroles uit. Je bent het permanente aanspreekpunt voor de medewerkers op de vloer. Je verzorgt mee de nodige opleidingen en begeleidt de implementatie van nieuwe instructies. -Roterend werkschema van 6u - 14u of 14u- 22u. -Je vindt vlot je weg in onze kwaliteitssystemen, zoals HACCP- plan, procedures, instructies en specificaties.-Als teamlid help je ook actief mee aan het verder uitbouwen van het kwaliteitsgericht innovatief denken.

-Je zal deeluitmaken van het Order Management Platform (OMP), een belangrijke schakel tussen de klant, de commerciële organisatie en de fabriek. - Jij en je collega's binnen OMP zijn verantwoordelijk voor de volledige opvolging van het order van bij de ontvangst tot aan het uitsturen van de bevestiging.Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:- Je boekt de bestellingen van klanten binnen jouw marktgebonden pakket en stuurt hen een orderbevestiging binnen de 2 à 3 werkdagen. -Deze bestellingen zet je om in SAP-orders die doorgestuurd worden naar verschillende afdelingen voor validatie. -Je contacteert, indien nodig, jouw contacten in het commerciële netwerk, evenals de productiesites om een validatie te bespoedigen. -Samen met je collega's zorg jij er dus voor dat onze klanten tijdig hun gevraagde bestellingen bevestigd zien.

Je ondersteunt je collega buitendienst bij het prospecteren naar nieuwe klanten en het onderhouden van bestaande klanten in het betreffende segment.Je behandelt orders, telefonische vragen en klachten op een efficiënte en commerciële wijze en in overeenstemming met het administratief/commercieel beleid van het bedrijf. Je hebt commercieel contact met toegewezen vaste klanten binnen strikte, vooraf vastgelegde bevoegdheden.1.Beheer klantenportefeuilleVoorbereiden en opvolgen van offertes op vraag van je collega buitendienst of rechtstreekse telefonische aanvraag door klant. Vast aanspreekpunt voor de eigen klantenportefeuille binnen het betreffende segment teneinde alle vragen, klachten en/of opmerkingen snel te kunnen behandelen. Formuleren van proactieve oplossingen op maat van de klant.Proactieve communicatie met de klanten in portefeuille teneinde diens belangen te behartigen met oog op optimale klanttevredenheid.2.Data BeheerCorrecte input en permanent up-to-date houden van klantgegevens in ons systeem. Waken over de volledigheid en correctheid van data.Correct aanmaken en opvolgen van alle dossiers, contracten en orders in SAP.3.Interactie met andere afdelingenIjveren bij andere afdelingen voor een correcte en snelle afhandeling van de orders van de klanten in portefeuille en dit van A tot Z. Zich inzetten voor een zo efficiënt mogelijke informatie-uitwisseling tussen de afdelingen teneinde de gecentraliseerde aanpak van het afvalpakket (-probleem) te kunnen realiseren.