15 vacatures in antwerpen 1

In de rol van documentbeheerder sta je in voor de optimale organisatie van de uitwisseling van projectgerelateerde documentstroom en interne en externe workflow.- projectteams ondersteunen bij naamgeven en zoeken en delen van documenten adhv documentcodering en documentnummers- documenttypes beheren in afstemming met managers projectbeheersing en (interne en externe) collega's documentbeheerders - uitwerken, aanpassen (in overleg met projectteam) en beheren van distributie-matrixen en workflows- afspraken maken over hoe de betrokken partijen documenten moeten uitwisselen, reviseren, goedkeuren, catalogeren en bewaren- mee toezien dat de goedgekeurde wijzigingen in de procedures gerelateerd aan documentbeheer worden nageleefd door de betrokken partijen- ondersteuning bieden aan de leden van het projectteam ivm de uitvoering van bepaalde taken binnen het vooropgestelde tijdskader adhv opvolgingsrapporten en/of toetsplan- administratief verwerken van toetsverslagen, waarnemingsrapporten, e.d.- indien nodig mappenstructuur (laten) aanpassen - aangeven/doorgeven wie toegangsrechten dient te hebben voor bepaalde projecten- meehelpen aan de implementatie en verdere uitwerking van IT-tools ivm documentbeheer

- administratieve taken ivm project rond bijwerken van gegevens- administratieve ondersteuning bij invoeren van gegevens van nieuwe klanten- invoeren en archiveren van bepaalde contracten en stopzettingen

Voor een grote logistieke speler gelegen in het centrum van Antwerpen zoeken we een administratief medewerker voor de afdeling export.Als nieuwe collega werk je nauw samen met alle afdelingen en krijg je te maken met een divers scala aan juridische activiteiten binnen de maritieme sector.Na een intern groeitraject word je in een specifiek aantal dossiers het eerste aanspreekpunt binnen de onderneming.Je overlegt regelmatig met het diensthoofd van het juridische departement, aan wie je rechtstreeks rapporteert, over de lopende dossiers.Je zin voor digitalisering en structuur maakt dat je binnen het departement voor deze materie zorg draagt.Je volgt en onderzoekt in een aantal specifieke domeinen de evolutie van de wetgeving op en stelt zonodig de vereiste acties voor.

Als commercieel dossierbeheerder volg je de klanten van een joint venture (automotive en verzekeringen) op. Obv een specifiek ontwikkeld digitaal platform kunnen klanten van de garages hun wagen snel en concreet verzekeren. Jouw taken hebben hierop betrekking:- Je beantwoordt vragen, verwerkt aansluitingen en mutaties en voert telefonische commerciële gesprekken met de verkopers in de garages en de klanten zelf.- Je geeft advies waar mogelijk en je werkt mee aan de verdere uitbouw van deze joint venture.- Je focust op de tak autoverzekeringen voor particulieren.- Je wordt de interne gesprekspartner en vertrouwenspersoon van jouw klanten.- Je volgt zelfstandig maar in teamverband de volledige polisadministratie op. Je kent de polisvoorwaarden en voert tijdig en correct de nodige acties uit.- Je onderhoudt en legt contact met klanten en verzekeringsmaatschappijen.- Je beantwoordt alle vragen van klanten en geeft advies waar mogelijk.- Je rapporteert aan je manager ivm belangrijke signalen, evoluties, opportuniteiten, etc.

Als inside sales medewerker ben jij verantwoordelijk voor het opbouwen en onderhouden van klantenrelaties. Jouw klantgerichtheid zorgt ervoor dat je all-the-way gaat voor jouw klanten en dat je steeds op zoek gaat naar de beste oplossing voor alle betrokken partijen. Via mail en telefonisch ben jij een aanspreekpunt voor jouw klanten en ben jij voor hen een redder in nood met jouw vriendelijke en behulpzame ingesteldheid.

Wat zijn jouw verantwoordelijkheden? In totaal is er een uitgebreid gamma van 20.000 artikelen waar je gericht een goede deal met klanten dient te sluiten. Je zal hen advies over deze artikelen sluiten bv. dit bedrijf verkoopt eigen blindklinkmoer systemen en jij zal de gepaste bevestigingsonderdelen moeten aanbieden. De nadruk ligt voornamelijk op klantencontact via e-mail waarbij jij de behandeling van vraag tot verwerking van bestellingen beheert. Het is aan jou om de schakel te zijn naar onze lerende organisatie die dan verbeteringen kan doen op basis van jouw input.Concreet betekent dit: - offertes opmaken voor verschillende klanten- vragen en klachten behandelen en hiervoor de nodige oplossingen aanbieden- advies verlenen aan verschillende klanten via e-mail

Concreet bieden wij een job als administratief bediende in de logistieke sector. "Wie, wat, waar", hoor ik je vragen? Dat kan erg breed gaan! Van junior expediteur tot douanedeclarant, loket bediende, customer service medewerker, voorraadbeheerder of order entry medewerker. De logistieke sector biedt een brede waaier aan mogelijkheden.

Als Product Support medewerker zet je jouw commerciële vaardigheden in bij het voorstellen van nieuwe diensten, oplossingen en producten aan onze industriële klanten.Je staat nauw met hen in contact, zowel telefonisch als per mail. Nieuwe leads en mogelijkheden tot cross selling ontgaan jou tijdens deze rechtstreekse contactmomenten niet.Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van offertes in het kader van een Maintenance, Repair en Operations (MRO) contract en voor de algemene opvolging ervan.Dit doe je in samenspraak met de Team Leader Industrie en met de ondersteuning van product support MRO.Daarnaast bied je ook ondersteuning aan de Accountmanager Industrie bij je technische en commerciële taken.Om dit alles zo goed mogelijk uit te voeren, blijf je steeds op de hoogte van productinnovaties en tendensen in de industrie.Dit doe je niet alleen: je garandeert steeds een vlotte communicatie en samenwerking met de andere collega's en afdelingen.Rapporteren doe je aan de verantwoordelijke Product Support Industrie.

voor een bedrijf actief in verticaal transport met mobiele telescoop- en torenkranen zoeken we een QESH assistent.Je zal werken ter ondersteuning van de Sr. QESH Advisor en je zal de volgende taken op je nemen:- opmaak, verdeling en registratie van de handtekeningen in de Toolbox- opmaak & aanvulling van maandverslagen / jaarverslagen- opmaak van JAP- registreren, onderzoeken en opvolgen van ongevallen (incl. grafieken voor rapportering aan CPBW, derden, JAP,...)- opzoekwerk en opvolging van PBM's + advies bij aankoop in samenspraak met PA- opvolging van de risicolijsten voor medisch toezicht- opmaak van risicoanalyses- begeleiding van werfleiders bij opmaak van VGM plannen en taakrisicoanalyses in samenspraak met de preventieadviseur-opvolgen van certificaten (VCA, interne opleidingen, ..) + inventaris arbeidsmiddelen en jaarlijkse keuring.

- notuleren en foutloze verslagen opmaken uit notulen (verslagen worden gepubliceerd)- administratie, organisatie en logistiek voor het directiesecretariaat- agendabeheer van de ceo- back up van de andere directiesecretaresse, voor de cso

Als Sales Support Team medewerker heb je een allround takenpakket en ben je verantwoordelijk voor het beheer en de opvolging van een vaste portfolio van Proximus business klanten.Elke business klant kan beroep doen op een team van een Accountmanager en een Sales Support Team medewerker voor de day-to-day opvolging. Je hebt uitgebreide klantencontacten, zowel telefonisch als via email.Als uniek eerstelijnscontact ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging/implementatie van deze mobiele diensten en de hardware bestellingen in samenwerking met de logistieke en boekhoudkundige afdeling.

Voor een leuk bedrijf, actief in bank en verzekeringen, zijn we op zoek naar een vertaler (m/v) Nederlands - Frans, dit ter vervanging van een zieke collega. De vertalingen zijn hoofdzakelijk van Nederlands naar Frans en gaan over financieel-technische zaken. Je werkt in het systeem Trados dat de historiek van vertalingen bewaart.

Wil jij voor jouw klanten hét aanspreekpunt zijn?Heb jij een natuurlijke commerciële flair? Ben je een kei in administratie en opvolging? Wil jij steeds op de hoogte zijn van de nieuwste ontwikkelingen? Als commercieel medewerker op de importafdeling fungeer je als aanspreekpunt voor klanten met betrekking tot het vaargebied waarvoor je verantwoordelijk wordt gesteld.Dagelijks behoren volgende taken tot jouw takenpakket:- zowel bestaande als potentiële nieuwe klanten worden door jou telefonisch gecontacteerd en geprospecteerd- je stuurt offertes uit op vraag van (potentiële) klanten, rekening houdend met de voorschriften van het bedrijf- boekingen volg je systematisch op en houdt hierover contact met alle betrokken partijen (klant, laadhaven...)- je bent steeds in het bezit van de meest recente marktrelevante informatie- je bent een kei in salesadministratie- je doet dit alles rekening houdend met deadlines, eventuele extra kosten...

Ben jij de expert die zijn tanden zet in het toegankelijk houden van Antwerpen? Zit het samenwerken aan oplossingen rond minderhinder en leefbaarheid je in de genen? Dan zoeken we jou voor de werf van de eeuw! Lees zeker verder en/of contacteer Inge Mahieu op 03 369 19 85 of inge.mahieu@cx.ausy.be

- EPC documenten regelen- werken in VBO register om natuurlijke personen uit te zoeken- ID gegevens verzamelen- info opzoeken en (proactief) opvragen en ingeven in het systeem- beschrijvingen van panden opstellen- telefonisch onthaal van klanten (overflow receptie)