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Tu possèdes déjà une première expérience dans le secteur pharmaceutique ainsi qu'une petite expérience dans la gestion de commandes ? Tu connais les logiciels SAP et Ariba et tu as une bonne connaissance de l'anglais ? Alors tu es peut-être LE candidat recherché par Zoetis en tant que support administratif ! Concrètement, tes tâches sont les suivantes : - Exécution et suivi des commandes - réception des commandes et encodage dans Ariba - Suivi de la facturation- Contribution à la gestion de données et des procédures

Tu es un vrai couteau suisse et tu as envie d'un nouveau challenge dans une start up ? J'ai le job pour toi !En tant que membre de l'équipe commerciale, tu comprends les besoins des clients et tu les aides à trouver la meilleure solution aux défis des consommateurs finaux sur les marchés européens locaux (France, Europe de l'Est, Espagne, Italie, Allemagne, Royaume-Uni, Scandinavie...).- Répondre rapidement et précisément aux demandes entrantes- Prendre les commandes, établir les devis- Générer les bons de livraison et les factures- Maintenir à jour le calcul du prix des produits et la connaissance des produits(fiches techniques).- Effectuer des tâches de nature administrative telles que mise en page, traductionde certains documents- organiser les réunions et formations- Développer et mettre à jour les systèmes administratifs pour les rendre plusefficaces- Résoudre les problèmes administratifs, effectuer la gestion du courrier- connaitre les clients en fonction de leurs particularités en collaboration avec les Key Account Managers- Agir comme intermédiaire entre l'équipe des ventes et les équipes au Québec pourune coordination dans la gestion de projet, tel que le lancement de nouveau produit,les commandes prévisions, etc.

Tu es un vraie couteau suisse et tu aimes avoir des tâches variées ? J'ai un top job pour toi !Tu devras :- Organisation de voyages de la direction - Aide à la rédaction de convocations et rapports d'assemblées générales et conseils d'administration - Aide à la rédaction de rapports pour les subsides- Aide à la gestion du personnel - Aide à l'établissement des documents de gestion des RH (nouveaux contrats, onboarding, suivi flotte de véhicules, offboarding, avenants) - Lancement de la paie et liaison avec le secrétariat social belge, français et la fiduciaire américaine - S'assurer de la bonne application des politiques RH et réglementations, fournir des informations et des conseils aux employés - Gérer l'administration du personnel : fournir les données et la documentation juridique/sociale/fiscale pour tout type de demande liée au personnel (données personnelles, avantages, assurances,...) -- Recrutement, réception des CV, envoi et suivi des promesses d'embauche, Contact avec les organismes de recrutement - Gestion du bureau : Achat des fournitures de bureau, mobilier, catering, etc. - Accueil téléphonique et des visiteurs - Gestion du courrier entrant

Tu es un véritable commercial dans l'âme ? Alors tu es le candidat que nous recherchons! Que vas-tu faire au quotidien ? - gérer un portefeuille clients (création de devis et transmission au client ou au responsable commercial)- assurer le suivi quotidien des dossiers, vérifier le lancement des commandes de pièces une fois le dossier commercial et technique complet- gérer la facturation des dossiers clients et les réponses aux éventuelles questions pratiques (délais de production, de livrasion)- assurer la coordination des expéditions de commandes et la communication avec les services internes/externes - veiller au respect de l'application des conditions commerciales (délais de paiement, accomptes) - assurer le transfert si nécessaire des dossiers à d'autres services (litiges par exemple)Tu maitrises toutes ces tâches ? N'hésite plus et envoie nous ta candidature à l'adresse randstad_758@randstad.be

Job purpose & objectives: Ensure secretarial and administrative support to the Div./Dept. staffAccountability-Ensure proper execution and coordination of all administrative activities.-Optimize logistic and administrative support to managers by anticipating needs.Key interfacesInternal-Division Director-Business Unit Manager-Sales Manager-Brand Manager-Product Specialists-Finance/Accounting-Other management assistantsExternal-Marketing Agencies-Travel agencies-Suppliers-Health Care ProvidersTasks and responsibilities-Organize external meetings in respect of applicable internal and external requirements-Prepare sales meetings of concerned Business Unit-Organize, prepare materials and documents for congresses/events -Manage contacts with marketing agencies and outside printing companies; handle vendors and supplier database-Master financial & purchasing process: purchasing offer process and related documents for material, projects or services delivered-Prepare and follow-up of professional services agreements, sponsorings, contracts or equivalent, including Mdeon when required and payments-Centralize administrative documents, and follow-up internal approval flows-Prepare visits of professional relationships when required-Draf

En tant que Directeur:-Tu déploies le projet de notre client par une bonne gouvernance, un leadership participatif qui fédère les équipes, salariées et bénévoles, et une excellente communication.-Tu impulses, coordonnes et supervises la stratégie et la gestion de l'organisation.- La personne en charge de la direction générale rend compte directement au conseil d'administration et est évaluée annuellement par celui-ci.- Tu nourris la réflexion stratégique au niveau des instances de l'organisation: Conseil d'Administration et Assemblées régionales -Tu mets en œuvre le plan stratégique 2030 - Tu organises et supervises le comité de direction - Tu veilles à ce que la santé financière de l'organisation lui permette de se développer - Tu assures la fonction de porte-parole de l'association, dans les médias et auprès des parties prenantes institutionnelles - Tu assures la représentation de l'organisation dans les instances régionales, fédérales et internationales