En tant qu'employé administratif au sein du service "projets", tu joues un rôle central dans la gestion documentaire des projets chez notre partenaire à Wavre.
Voici un aperçu de tes responsabilités :
- Constitution des dossiers d'exécution pour les équipes techniques et transmission des dossiers.
...
- Collaboration étroite avec les équipes commerciales et techniques pour recueillir des informations précises tout au long des phases d'exécution.
- Élaboration des dossiers en intégrant les modifications, ajouts et ajustements réalisés pendant la phase d'exécution.
- Préparation des dossiers selon les normes établies, assurant la conservation et la sécurité des fichiers électroniques.
- Mise en ligne des documents sur la plateforme informatique dédiée si requis par le Maître d'Ouvrage, avec un suivi régulier de l'évolution des statuts des documents.
- Garantir que tous les documents respectent les normes internes à l'entreprise ou celles conformes aux exigences contractuelles.
- Contribution au développement de systèmes efficaces de gestion documentaire pour assurer l'organisation, l'indexation, l'archivage et la récupération rapide des informations.
- Tâches diverses d'assistance administrative, notamment la préparation de fiches techniques, l'impression de plans, et la traduction de textes sommaires du français au néerlandais.
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En tant qu'employé administratif au sein du service "projets", tu joues un rôle central dans la gestion documentaire des projets chez notre partenaire à Wavre.
Voici un aperçu de tes responsabilités :
- Constitution des dossiers d'exécution pour les équipes techniques et transmission des dossiers.
- Collaboration étroite avec les équipes commerciales et techniques pour recueillir des informations précises tout au long des phases d'exécution.
- Élaboration des dossiers en intégrant les modifications, ajouts et ajustements réalisés pendant la phase d'exécution.
- Préparation des dossiers selon les normes établies, assurant la conservation et la sécurité des fichiers électroniques.
- Mise en ligne des documents sur la plateforme informatique dédiée si requis par le Maître d'Ouvrage, avec un suivi régulier de l'évolution des statuts des documents.
- Garantir que tous les documents respectent les normes internes à l'entreprise ou celles conformes aux exigences contractuelles.
- Contribution au développement de systèmes efficaces de gestion documentaire pour assurer l'organisation, l'indexation, l'archivage et la récupération rapide des informations.
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- Tâches diverses d'assistance administrative, notamment la préparation de fiches techniques, l'impression de plans, et la traduction de textes sommaires du français au néerlandais.
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