hoe breng je positieve vibes op de werkvloer in de zomerperiode?
Eens de zomerperiode voor de deur staat, dwalen de gedachten van heel wat werknemers af naar festivalweides, feestjes met familie en vrienden, zonnige dagen en welverdiende vrije tijd weg van kantoor. De drukste maanden van de eerste jaarhelft zijn achter de rug en medewerkers hebben behoefte aan erkenning én ruimte om op adem te komen.
Als manager wil je natuurlijk dat het werk ook tijdens de zomermaanden op koers blijft. Met deze tips breng je balans én zomerse energie op de werkvloer.
toon erkenning voor het geleverde werk
De zomer is het uitgelezen moment om stil te staan bij de prestaties van je team.
- maak werk van een leuk zomergeschenk. Kies iets dat past bij jouw team en bedrijfscultuur: een leuke gadget voor op reis, een boekenbon, een strandlaken of zelfs een zomerse aperobox.
- vier de zomer samen: organiseer een zomerdrink, een barbecue of een ijsjesmoment op kantoor. Bedank je medewerkers persoonlijk voor hun inzet.
- Remote? Maak het online gezellig. Werkt je team hybride of op afstand? Laat een cocktail- of mocktailpakket leveren en plan een online toastmoment.
Wat je ook doet, het belangrijkste is dat je persoonlijk jouw waardering toont, vlak voordat ze de zomer in gaan.
maak werk van een sterke zomerplanning
De zomer is meestal rustiger, maar er moet wél iemand de boel draaiende houden. Dankzij een slimme planning houd je het luchtig zonder operationele risico’s.
- Start tijdig met de vakantieplanning: zo krijg je een duidelijk overzicht en vermijd je plotse afwezigheden.
- Spreek duidelijke prioriteiten af: bespreek wie wat oppakt, welke deadlines blijven staan en waar ruimte zit voor uitstel of overdracht.
- Heb je gaten in de planning of loop je een groot risico op vertraging? Schakel tijdelijk extra hulp in om personeelstekorten weg te werken en om jouw mensen te ontlasten.
Een sterke zomerplanning brengt rust, voorkomt stress en houdt je business draaiende.
benut het potentieel van zomerprojecten
Is het écht rustiger in juli en augustus? Dan is dit hét moment om taken op te pikken die anders blijven liggen.
voorbeelden van ideale zomerprojecten
Zijn er dingen waar je je tijdens het jaar aan ergert, maar waarvoor je nooit de tijd vindt om ze aan te pakken? De zomer is hét moment om net die kleine frustraties weg te werken. Ze lijken misschien banaal, maar eens opgelost, zorgen ze voor heel wat kleine gelukjes wanneer de drukte straks weer toeslaat.
En geef toe: hoe fijn is het om straks vlot een document terug te vinden, een propere werkplek te hebben of niet telkens opnieuw dezelfde fout in een template te moeten rechtzetten?
Inspiratie nodig? Dit zijn enkele voorbeelden van ideale zomerprojecten:
- de CRM-gegevens actualiseren en dubbels verwijderen;
- het magazijn herorganiseren voor meer efficiëntie;
- onthaalbrochures en onboardingchecklists updaten voor nieuwe medewerkers in september;
- kleine onderhoudswerken uitvoeren aan voertuigen, machines of werkplekken uitvoeren;
- e-mailtemplates en standaardbrieven herbekijken en updaten;
- de grote kuis doen in oude bestanden of een betere structuur opzetten voor jullie online werkomgeving;
- interne procedures (bv. voor facturatie, verlofaanvragen, dienstwagens) stroomlijnen of documenteren.
ambitieus? maak werk van strategische zomerprojecten
Heb je een aantal strategische projecten waarvoor je graag vooruitgang wil boeken?
Zet medewerkers met interesse en goesting tijdens de zomerperiode op meer strategische interne verbeterprojecten. Denk daarbij vooral aan projecten die te maken hebben met duurzaamheid, welzijn, interne communicatie of AI-integratie.
bewaak de werk-privébalans extra goed
Net omdat de eerste jaarhelft zo intens was, is het goed om in de zomer extra aandacht te hebben voor balans en welzijn.
- flexibel thuiswerkbeleid: overweeg om in juli en augustus meer thuiswerk toe te staan. Dat geeft zuurstof én vertrouwen;
- flexibele werkuren: laat medewerkers vroeger starten of stoppen zodat ze meer van de zomeravonden kunnen genieten;
- stimuleer écht loskoppelen: moedig vakantiegangers aan om hun out-of-office te zetten en écht afstand te nemen.
zet in op opleidingen en groei
De zomerperiode is een perfecte tijd om even de bestaande routines te doorbreken. En dus ook de perfecte gelegenheid om jouw medewerkers de tijd te geven om zich bij te scholen en opleidingen te volgen.
Moedig jouw team aan om (online) cursussen, workshops en seminars te volgen die hun professionele kennis en groei bevorderen. Faciliteer hen daarbij door hen in de zomerperiode een aantal dagen vrij te plannen om zich bij te scholen.
Het resultaat? Een win-win:
- jouw mensen groeien en helpen jouw bedrijf vooruit met nieuwe kennis;
- jij toont aan dat jouw bedrijf echt inzet op het bouwen van een leercultuur.
Genoeg inspiratie om uit de zomerperiode te halen wat er in zit én jouw medewerkers een zalige zomer te bezorgen? We wensen je veel succes!
Heb je jouw zomerplanning nog niet helemaal strak en kan je nog extra mensen gebruiken? Of ben je op zoek naar vaste medewerkers om jouw team uit te breiden?