zoo antwerpen - jobstudent administratie en communicatie

We zoeken een student die 2 dagen per week (maandag tem vrijdag) kan ondersteunen. Werkuren 8u30-17u.

Jouw takenpakket in een notendop:

Administratie & Communicatie:

• Je bent het eerste, vriendelijke aanspreekpunt voor onze organisatie: telefoons beantwoord je vlot en met de nodige professionaliteit.
• Je verzorgt de dagelijkse mailwisseling (standaardmails) en fungeert als filter door vragen te bundelen en efficiënt voor te leggen aan de teamverantwoordelijke.
• Je staat in voor de administratie en communicatie met onze gewaardeerde vrijwilligerscommunity.
• Je legt afspraken met de ICT-afdeling vast en zorgt voor een correcte bevestiging.

Ondersteuning & Documentatie:

• Je beheert en organiseert materialen voor rondleidingen (bundelen, kopiëren, klaarleggen, etc.).
• Je maakt digitale tools aan, zoals quizzen via MS Forms en stelt uitnodigingen voor activiteiten op.
• Je creëert duidelijke en visueel aantrekkelijke presentaties in PowerPoint.
• Je houdt diverse overzichten en lijsten up-to-date in Excel (bv. stockbeheer van vrijwilligerskledij, deelnemerslijsten voor activiteiten, etc.).
• Je zorgt voor het beheer van digitale content, waaronder het uploaden van foto’s op ons intranet-platform.
• Je optimaliseert en actualiseert bestaande documenten, zoals het observatie-instrument voor nieuwe gidsen.
• Je boekt vergaderzaaltjes voor het team.

Wij zoeken een veelzijdige en vlotte student die zowel uitblinkt in schriftelijke en telefonische communicatie als in nauwkeurige administratieve ondersteuning.

Je bent het vriendelijke onthaal, beheert de dagelijkse stroom van mails en telefoons, en organiseert zelfstandig het werk. Wij verwachten een sterke digitale handigheid met de Office-programma's om presentaties, lijsten en digitale formulieren efficiënt op te maken en te onderhouden. Kortom, wij hebben een proactieve, structurerende student nodig die ons team zelfstandig ondersteund.