young graduate office assistant

Je bent de onmisbare schakel tussen de operationele data en de technische uitvoering. Jouw taken omvatten:

• Gegevensbeheer (Installed Base): Zorgen voor de accurate en up-to-date registratie en onderhoud van onze volledige inventaris (installed base) binnen SharePoint.
• Incidentenopvolging: Dagelijkse, gestructureerde opvolging van alle dispatches en incidenten, inclusief de administratieve afhandeling van AT-parken.
• Communicatie & Coördinatie: Functioneren als het communicatiepunt tussen de technische ploegen, de maintenance teams en het management, waarbij u zorgt voor een heldere en snelle informatiestroom.
• Rapportage en Analyse: Verzamelen, verwerken en rapporteren van operationele statistieken en cijfers om het management inzicht te geven in de performantie en de incidentafhandeling.
• Algemene Ondersteuning: Bieden van proactieve administratieve ondersteuning aan het team, zodat de focus op technische excellentie behouden blijft.

• Nederlands
• Frans

Jouw talenten zijn:

• Je bent een Young Graduate in een relevante administatieve, talen, HR richting. Je hebt maximaal 6 maanden werkervaring.
• Talenkennis: Je bent perfect tweetalig (Nederlands/Frans), wat essentieel is voor de interne communicatie met de technische teams.
• Digitale Vaardigheden: Je hebt een uitstekende kennis van MS Office, in het bijzonder Excel (voor rapportage) en Outlook, én je bent vertrouwd met SharePoint voor inventarisbeheer.
• Je werkt van nature nauwkeurig, zelfstandig en zeer gestructureerd. Je bewaart het overzicht, ook wanneer de incidentenstroom toeneemt.
• Locatie en Flexibiliteit: Je bent bij voorkeur woonachtig in de regio Gent en je bent bereid om occasioneel naar Brussel te reizen voor overleg of opleiding.
• Beschikbaarheid: Je kan op korte termijn starten.