Voor een dynamisch bouwbedrijf in Olen zoeken we een enthousiaste en verantwoordelijke Hoofdadministratief bediende. In deze sleutelpositie geef je leiding aan een team van vier collega's en ben je de spil van onze projectadministratie.
Wat ga je doen?
- Communicatiebeheer: Je bent verantwoordelijk voor de inkomende en uitgaande projectcommunicatie via mail en SharePoint en beheert ook de algemene mailboxen. Je bent het eerste aanspreekpunt aan de telefooncentrale en zorgt voor een vlotte en professionele communicatie met alle betrokken partijen.
- Projectadministratie van A tot Z: Je volgt de administratie van de toegewezen projecten nauwgezet op. Dit omvat het opstellen van uitvoeringsdossiers en werfmeldingen, en het verzenden en opvolgen van bestellingen en contracten.
- Beheer van onderaannemers: Je draagt zorg voor de volledige administratie rondom onderaannemers, inclusief het aanmelden, het beheren van borgen en het opvragen van attesten. Daarnaast voer je dagelijks de nodige controles uit via Check In @ Work.
- Documentbeheer: Je houdt het digitale klassement overzichtelijk, actueel en volledig en stelt as-built dossiers op.
Ben jij de administratieve leider die we zoeken? Stuur dan je cv en motivatie naar office.kempen@randstad.be of bel naar 014/286420.
