Voor dit groeiende en dynamische bedrijf in de transportsector, gevestigd in Genk, zijn we op zoek naar een proactieve en veelzijdige Office & HR Officer. Je bent de onmisbare schakel die zorgt voor structuur, efficiëntie en een positieve sfeer binnen ons kantoor en richting onze medewerkers.
Jouw rol en verantwoordelijkheden:
Als Office & HR Officer houd je het overzicht en zorg je ervoor dat alles vlot verloopt, met een focus op:
- Operationele & Projectmatige Ondersteuning:
- Dagelijkse ondersteuning van het kantoorteam en de bedrijfsvoering.
- Actieve bijdrage aan het opzetten en opvolgen van projecten en procesoptimalisaties.
- Kritisch meedenken over efficiëntieverbeteringen en innovatie binnen processen.
- HR-Ondersteuning:
- Administratieve ondersteuning bij personeelszaken en het onboardingproces van nieuwe medewerkers.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers met HR-gerelateerde vragen.
- Bijdragen aan de opzet en het beheer van een overzichtelijke en vlotte HR-administratie.
- Administratie & Klantendocumentatie:
- Verantwoordelijkheid voor de correctheid en actualiteit van klantgegevens en tarieven.
- Verwerking van essentiële documenten zoals vervoersdocumenten, contracten en overige administratieve stukken.
- Nauwkeurige administratieve ondersteuning voor zowel klanten als interne collega's.
- Customer Service & Interne Samenwerking:
- Ondersteuning bij de dagelijkse klantenopvolging en effectieve communicatie.
- Professioneel te woord staan van klanten, zowel telefonisch als per mail.
- Nauw samenwerken met alle afdelingen binnen het bedrijf om processen te stroomlijnen.
Interesse in deze job? Bel naar 089 32.24.74 of mail je cv naar genk_1533@randstad.be. Isa, Britney of Krista staan je graag te woord!
...