tijdelijk administratief medewerker werving en selectie

• Ondersteuning bieden aan de dossierverantwoordelijke die de vacature en selectieprocedures van A tot Z opvolgt.
• Verzorgen van de briefwisseling en brieven en mails versturen naar kandidaten die uitgenodigd mogen worden.
• CV’s en dossiers doorsturen naar de externe jury.
• Afwerken van dossiers en archiveren.
• Je bent niet betrokken bij de rekrutering, gesprekken of selecties en wordt niet betrokken bij de AD-besluiten.
• Opmaken van wervings-, bevorderings- en mobiliteitsberichten, vacatures en andere informatienota's samen met de dienst Communicatie en de betrokken dienst.
• Superviseren bij een schriftelijk examen.
• Opmaken van opstartdossiers, aanstellingsdossiers, contracten en voorbereiding van het onthaal.
• Voorbereiden van taken en dossiers ten aanzien van diverse selectieonderdelen.
• Verwerken van facturatie, samenwerkingsovereenkomsten, checken van budgetten en formatie i.f.v. aanstellingen.
• Mee bewaken van de planning van de uitvoering van de procedures.

Je werkt nauwkeurig en bent ingesteld op correct, gestructureerd en nauwkeurig werken.

Je hebt uitstekende kennis van Excel en Word. Je volgt opleidingen om mee te zijn met recente evoluties en informaticatoepassingen (zoals Sharepoint, Jobplatform, Wetransfer, Doodle).

Je bent klantvriendelijk en communicatief.

Je kunt zelfstandig brieven en mails sturen op een professionele manier.

Je hebt ervaring in werving en selecties, geen must. Voeling met de materie is wel gewenst.

Je bent onder andere kwaliteitsvol , zelfstandig en stressbestendig.

Tijdelijke vervanging tot 31/01/2026.

C-niveau , waarbij relevante ervaring kan worden meegenomen op basis van tewerkstellingsattesten.

Voltijds rooster van maandag t/m vrijdag: 8u30 tot 16u36. 4/5de is bespreekbaar, waarbij de vrije dag niet op woensdag kan vallen.