student finance accounting (bachelor/master)

De belangrijkste taken zijn:

• Ontvangen en controleren van facturen
  • Je uploadt de facturen uit de accounting mailbox naar de Navision-map en controleert de prijzen en factuurdetails in Navision.
• Oplossen van afwijkingen
  • Wanneer er verschillen zijn (zoals verkeerde aantallen of foutieve prijzen), neem je contact op met het purchase team. Zij geven feedback, zodat je een creditnota kunt opvragen bij de leverancier of zodat zij de prijzen kunnen aanpassen.
• Inboeken van facturen
  • Als de factuur klopt en de items correct zijn toegewezen, boek je deze in Navision. Daarna kan het finance team de betaling verwerken.
• Communicatie met leveranciers/klanten
  • Je neemt contact op wanneer er onduidelijkheden zijn in de factuur (bijvoorbeeld een foutieve korting zoals 315,00% i.p.v. 31,50%, of ontbrekende btw).
• Opvolgen van openstaande facturen
  • Sommige facturen worden doorgestuurd naar het purchase team. Je volgt op of zij al hebben gereageerd, meestal voor facturen waarbij de goederen nog niet ontvangen waren.
• Samenwerken met andere afdelingen (purchase, logistics)
  • Wanneer het finance team vraagt om transportfacturen in te boeken, controleer je eerst via logistics (per mail) of deze facturen correct zijn.

• Je zit in je 3e Bachelor/Master binnen een opleiding gerelateerd aan accounting of finance
• Je omschrijft jezelf als een nauwkeurige, communicatieve student met interesse in accounting of finance, die graag verantwoordelijkheid neemt
• Je bent 2 dagen/week beschikbaar
• Je geraakt vlot in Wilrijk