specialist aanbestedingen/tenders

Als Specialist Aanbestedingen ben jij de spilfiguur in het succesvol binnenhalen van tenders en aanbestedingen. Je beheert het volledige proces van A tot Z:

• Analyse & Strategie: Je duikt in aanbestedingsdocumenten, identificeert de kernvereisten en -criteria, en denkt mee over de meest succesvolle aanpak.
• Coördinatie & Planning: Je coördineert het volledige tenderproces, bewaakt strikt de deadlines en verzamelt proactief alle nodige informatie van interne afdelingen (zoals sales, aankoop, logistiek) en eventuele externe partners.
• Offerte Opmaak: Je schrijft, redigeert en structureert overtuigende, heldere en commercieel sterke offertes die perfect inspelen op de vraag van de (potentiële) klant.
• Kwaliteitsbewaking: Je controleert inschrijvingen nauwgezet op volledigheid, correctheid en kwaliteit voordat ze worden ingediend.
• Procesoptimalisatie: Je bouwt en onderhoudt een database met standaardteksten en templates en denkt actief mee over hoe het tenderproces efficiënter kan.
• Marktinzicht: Je volgt trends en opportuniteiten binnen de foodservice sector op de voet.

• Je beschikt over een Bachelor werk- en denkniveau.
• Ervaring in een soortgelijke rol (tendermanagement, bid management, commercieel medewerker offertes) is een duidelijk pluspunt.
• Cruciaal: Je hebt een sterke affiniteit met en kennis van voeding en voedingsproducten. Ervaring binnen de foodservice, horeca of grootkeukensector is een belangrijk voordeel.
• Je bent analytisch sterk, hebt oog voor detail en kan cijfermatige data correct interpreteren en verwerken.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent een kei in het bewaken van de kwaliteit.
• Je kan zelfstandig werken, maar bent ook een teamspeler die vlot samenwerkt met collega's.
• Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands en Frans, zowel gesproken als geschreven. Een goede kennis van het Engels is praktisch.
• Je hebt een proactieve en oplossingsgerichte instelling.
• Je bent stressbestendig, kan meerdere projecten tegelijk beheren en werkt efficiënt onder deadlines.

• Een uitdagende en verantwoordelijke functie met veel autonomie binnen een dynamisch en groeiend bedrijf in de foodsector.
• Een aangename werkplek op het hoofdkantoor in regio Brugge.
• De kans om te werken met een breed en kwalitatief productassortiment.
• Een competitief salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen.
• Een voltijdse tewerkstelling ( 40-urenweek ) met 12 ADV-dagen per jaar voor een gezonde werk-privébalans.
• Flexibele werkuren die een betere afstemming op jouw persoonlijk ritme mogelijk maken.
• Een boeiende functie met zicht op een vast contract.

Interesse?

Ben jij de nauwkeurige en commercieel ingestelde Tender Specialist die onze klant zoekt? Solliciteer dan nu! We kijken ernaar uit jouw kandidatuur te ontdekken.