sales & administration support

Uw voornaamste taken bestaan uit:

• Klantenbestandbeheer: Invoeren van abonnementsprijzen en commissielonen in het klantenbestand, en de informatie van klanten aanpassen (annulatie, wijziging van facturatie/diensten, verhuizing, verandering van eigenaar).
• Facturatie: Voorbereiden, uitvoeren en verzenden van de maandelijkse facturatie van abonnementen en specifieke diensten (bv. telepermanentie) volgens de contractuele overeenkomsten.
• Financiële ondersteuning: Opvolgen van debiteuren op basis van de informatie van de Credit Controller, opstellen van indexering, en voorbereiden van fiscale attesten en aanvragen voor creditnota’s.
• Documentbeheer: Nazicht en verzending van ondertekende contracten en de lijst voor commissiefacturatie van installateurs.
• Administratie en rapportering: Opvolging van gegevens tussen de operating-, facturatie- en boekhoudsystemen; dossiers klaarmaken voor credit control; en rapportering aan de Branch Manager.
• Diverse taken: Behandeling van post en eventuele bestellingen.

Voor deze veelzijdige functie zoeken wij het volgende profiel:

• Opleiding: Secundair onderwijs.
• Talenkennis: Perfect tweetalig Nederlands/Frans (mondeling en schriftelijk) met basiskennis van het Engels.
• Technische vaardigheden: Kennis van financiële administratie en de nodige vaardigheden om vlot met computer- en telefoonsystemen te werken.
• Autonomie en discipline: Beschikken over voldoende zelfdiscipline en organisatie om zelfstandig te werken. Een groot verantwoordelijkheidszin hebben en een voorbeeldfunctie vervullen.
• Stiptheid: In staat zijn om het werk altijd stipt op tijd aan te vangen.
• Communicatie: Gemakkelijke en gestructureerde communicatie.

• Een stabiele en gevarieerde functie binnen een dynamische organisatie.
• Een sleutelrol voor de efficiëntie van de administratieve en commerciële processen.
• Een werkomgeving die verantwoordelijkheid en exemplarisch gedrag waardeert.