r&d administrator

• Je bent verantwoordelijk voor aankopen en inkooporders, inclusief het aanvragen van offertes;
• Je maakt inkooporders aan, stuurt ze naar leveranciers en bevestigt na ontvangst (via Ariba);
• Je volgt leverings- en facturatieproblemen op;
• Je creëert Precision Requests voor nieuwe en aan te passen leveranciers;
• Je houdt het Belspo portaal up-to-date;
• Je biedt administratieve ondersteuning bij het creëren en up-to-date houden van technische en veiligheidsinformatiebladen;
• Je beheert servicecontracten voor apparatuur en bestelt testprinters/cassettes;
• Je stelt procedures/sjablonen op en maakt tickets aan voor onderhoudstaken;
• Je faciliteert de driemaandelijkse bezoeken van de Amerikaanse directeur;
• Je conformeert je aan bestaande veiligheids- en milieubeleid en -procedures, en draagt bij aan het onderhouden van het ISO-systeem.

• Nederlands
• Engels
• Administratieve Werkzaamheden

• Je hebt minimaal een bachelordiploma;
• Werkervaring heeft de voorkeur;
• Je hebt een gedegen kennis van MS Office (Word, Excel, Access, PowerPoint,...);
• Je bent vloeiend in Nederlands en Engels (spreken/schrijven);
• Je kunt effectief samenwerken met verschillende afdelingen.

Een innovatieve en dynamische werkomgeving;

Een flexibel uurrooster met glijdende tijden;

Ruimte voor ownership en verantwoordelijkheid;

Aandacht voor veiligheid op de werkvloer;

De kans om deel uit te maken van een globaal team met een familiale sfeer.