personal assistant director

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je biedt administratieve ondersteuning aan de Sales Operations Director en Supply Chain Director. Dit omvat correspondentie, klassement, voorbereiding van vergaderdossiers, notuleren, opstellen van PowerPoint-presentaties en business reviews.
• Je beheert proactief de agenda’s van beide Directors en zorgt voor een efficiënte planning van afspraken en vergaderingen.
• Je ondersteunt de District Managers administratief door meetings te organiseren, documenten te beheren, presentaties te maken en diverse praktische taken zoals het versturen van bloemen en kaartjes.
• Je stelt dag- en weekberichten op en publiceert deze via ons intern communicatieplatform.
• Je verzorgt de winkeladministratie: Je beheert formulieren en documenten met betrekking tot de winkels zoals meterstanden, en zorgt voor een vlotte communicatie naar andere diensten.
• Je coördineert meetings voor geranten en co-geranten en werkt mee aan projecten zoals de DankU dag, X-mas fair en Incentives.
• Je controleert en beheert facturen die betrekking hebben op de Operations-afdeling.
•  Je werkt mee aan het herwerken, updaten, vertalen en nalezen van procedureboeken, documenten en presentaties.
• Je fungeert als aanspreekpunt voor winkels en andere diensten bij diverse vragen en problemen, en volgt deze nauwgezet op.

• Administratieve Werkzaamheden
• Nederlands
• Frans
• Microsoft Word
• Microsoft Powerpoint
• Microsoft Excel
• Communicatie
• Engels

Je bent geboeid door de wereld van luxe cosmetica- en schoonheidsproducten en je voelt je thuis in een informele werkomgeving waar verantwoordelijkheid, teamwork, ondernemerschap en een goede sfeer belangrijke uitgangspunten zijn.

Verder voldoe je aan het volgend profiel:

• Je beschikt over een bachelordiploma.
• Je hebt tussen de 2 en 4 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Je bent perfect tweetalig Nederlands/Frans. Kennis van het Engels is een pluspunt.
• Je hebt een zeer goede kennis van Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel).
• Je hebt een passie voor administratie en je bent communicatief.

gsm, Laptop, 50% thuiswerk mogelijk nadat je bent ingewerkt, glijdende werkuren, 30% personeelskorting, Benefits@work, Well-being partner BloomUp, uitnodigingen tot leuke evenementen, enz.