payroll specialist

Als Payroll Specialist ben jij het kloppend hart van onze loon- en personeelsadministratie. Samen met jouw teamleden zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, van loonverwerking tot het beheren van extralegale voordelen. Samen met het sociaal secretariaat garandeer jij een vlekkeloze afhandeling voor zowel bedienden als arbeiders.

• Personeelsgegevens verwerken in SP-Expert, HR Eblox, ProTime en eBlox
• Beheer van personeelsdossiers van onboarding tot offboarding
• Administratief beheer van sociale documenten en extralegale voordelen zoals verzekeringen
• Opvolging van ziekteattesten, tijdskrediet en educatief verlof
• Toepassen van sociale wetgeving, sectorale regels en interne bedrijfscao’s
• Eerste aanspreekpunt zijn voor payroll-gerelateerde vragen van werknemers en het management
• Meedenken over het optimaliseren van payrollprocessen

• Je bent een nauwkeurige en proactieve HR-professional met een sterk analytisch vermogen en een oog voor detail.
• Je hebt een bachelordiploma of gedegen ervaring binnen loonverwerking van arbeiders én bedienden
• Je beschikt over kennis van loonverwerkings- en tijdsregistratiesystemen zoals Eblox
• Je hebt ervaring met Excel en eventueel SP-Expert en ProTime en SuccessFactors
• Je bent vertrouwd met de Belgische sociale wetgeving
• Je bent discreet, servicegericht en efficiënt in je werk
• Je kan zelfstandig werken en denk je oplossingsgericht
• Je beschikt over een blanco strafregister
• Je spreekt minstens vloeiend NL/FR, en bij voorkeur ook EN

• Extraatjes en voorzieningen op de werkplek (fun):
  • Onbepaalde duur contract
  • Paritair Comité 226
  • Brutomaandsalaris: tussen €4.200 en €6.000
  • Bedrijfswagen met tankkaart
  • Thuiswerkvergoeding van €145,00 netto per maand
  • Groepsverzekering
  • Eindejaarspremie en vakantiegeld volgens PC 226
  • Maaltijdcheques ter waarde van €8 per gepresteerde dag
  • Ecopremies ter waarde van €250 per jaar (pro rata toegekend begin december volgens PC 226)
  • Hospitalisatieverzekering bij DKV:
    • De premie voor de werknemer wordt door de werkgever betaald
    • Mogelijkheid om echtgenoot/echtgenote en kinderen aan te sluiten
  • 20 wettelijke vakantiedagen (indien het hele voorgaande jaar gewerkt)
  • 6 RTT-dagen per jaar (pro rata volgens de indiensttredingsdatum)
  • Dag van de Vlaamse Gemeenschap
  • Pro rata extra vakantiedagen (volgens PC 226)
  • 1 conventiedag (indien het hele voorgaande jaar gewerkt)