payroll officer

Je bent verantwoordelijk voor het gehele administratieve proces rondom loon en personeel voor onze internationale vestigingen:

• Zorgen voor een correcte en tijdige payrollverwerking voor alle medewerkers in België, Nederland en Duitsland.
• Fungeren als Single Point of Contact voor de payrollpartners in de verschillende landen, waarbij je alle loonrelevante informatie verzamelt en beheert.
• Nauwkeurig opvolgen van de tijdsregistratie en afwezigheden in de systemen (Protime en Strobbo).
• Het eerste aanspreekpunt zijn voor alle vragen over payroll (salarisberekening, vakantiegeld, etc.), sociale wetgeving en aanvragen voor thematische verloven of tijdskredieten.
• Volledig beheer van de HR-administratie, inclusief het opmaken van contracten, addenda, sociale documenten en het verwerken van onkostennota’s.
• Beheer van alle maandelijkse en jaarlijkse acties gerelateerd aan verzekeringen, extralegale voordelen en indexaties.
• Rapportage: Het tijdig aanleveren van de nodige rapporteringen aan o.a. de CFO en de boekhoudingsdienst.

• Payrollbeheer
• Sociale Wetgeving
• HR-administratie

• Minstens 3 jaar aantoonbare ervaring in zowel payrollverwerking als HR-administratie.
• Een sterke, actuele kennis van de sociale wetgeving in de Benelux en het vermogen deze correct in de praktijk toe te passen.
• Ervaring met het loonpakket e-Blox en de tijdsregistratiesystemen Protime en Strobbo is een sterk pluspunt.
• Je bent administratief ijzersterk, werkt nauwkeurig en zeer gestructureerd.
• Je spreekt vloeiend Nederlands. Kennis van Frans en Duits (of Engels) is een troef.

• Contract van onbepaalde duur
• Tewerkstelling vanaf 80% (4/5e) tot voltijds (39u)
• Marktconform loonpakket met extralegale voordelen
• Twee dagen thuiswerk per week mogelijk
• Een mensgerichte organisatie met vrijheid, verantwoordelijkheid en groeikansen