payroll administrator

Jouw verantwoordelijkheden & takenpakket

1. Payroll & Administratie (Pré-, verloning & postverloning)

• Controleren van tijdsregistraties, bijhouden van timetables en verwerken van Dimona-aangiftes, verlof, ziekte, etc.
• Controleren van loonlijsten, invoeren van functiegekoppelde premies en verwerken van loonberekeningen op basis van de ploeglijsten.
• Berekenen van eindejaarspremies en doorsturen van loonaangiftes naar de diverse sociale secretariaten.
• Beheren van personeelsgegevens en specifieke hr-taken (adreswijzigingen, tijdskrediet, opleidingen, economische werkloosheid, enz.).

2. Communicatie & Aanspreekpunt

• Eerste aanspreekpunt voor havenarbeiders en ALD’ers bij vragen over loon, sociale wetgeving of praktische hr-kwesties.
• Verstrekken van informatie (telefonisch, per e-mail of persoonlijk) aan interne medewerkers en externe partners.
• Transparante en heldere communicatie met alle relevante interne afdelingen en leidinggevenden.

3. Rapportering & Beleidsoverleg

• Opladen van de loonkosten in specifieke systemen (zoals OPLA, Blockx, Perlo) en opmaken van maandelijkse loonresultaten.
• Ontwikkelen van standaardlijsten en ad-hoc rapporteringen op vraag van verschillende afdelingen.
• Actief bijdragen aan het onderhouden en uitbouwen van een positief aanwezigheidsbeleid voor de havenarbeiders.

Opleiding & Ervaring: Je beschikt over een bachelor diploma (bij voorkeur in een hr-gerelateerde richting of Personeelswerk) of bent gelijkwaardig door ervaring.

Kennis: Je hebt een goede basiskennis van payrolling en sociale wetgeving. Je bent bereid je snel in te werken in de specifieke havencodexen.

Talen & IT: Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels. Je kan vlot werken met MS Office (Excel, Outlook) en leert snel nieuwe systemen aan (zoals OPLA, Blockx).

Maturiteit & Communicatie: Je staat stevig in je schoenen, bent communicatief vaardig en hebt de nodige maturiteit om vlot te schakelen met uiteenlopende profielen (van havenarbeiders tot externen).

Competenties: Je werkt uiterst nauwkeurig en gestructureerd, bent stressbestendig, flexibel ingesteld en een echte teamplayer die resultaatgericht te werk gaat.

Een voltijdse functie (38u/week in daguren) met een contract van onbepaalde duur.

Aantrekkelijk loonpakket:

• Maaltijdcheques en ecocheques
• Groeps- en hospitalisatieverzekering
• Laptop en gsm
• Onkostenvergoeding
• Flexibel Cafetariaplan om je beloning op maat af te stemmen

Groei & Ontwikkeling: Tal van opleidingsmogelijkheden om jezelf continu te versterken.

Werkomgeving: Een boeiende rol binnen een innovatieve en intensieve werkomgeving waar integriteit, veiligheid en samenwerking centraal staan.