outbound admin officer

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Je zorgt voor de correcte en tijdige voorbereiding van alle documenten die nodig zijn voor uitgaande zendingen;
• Je bereidt de juiste uitgaande documenten voor, zoals CMR's, leveringsbonnen, facturen en douanedocumenten;
• Je communiceert proactief met vervoerders, douane en klanten over de benodigde logistieke informatie;
• Je volgt strikt de operationele exportprocessen en rapporteert onmiddellijk eventuele non-conformiteiten.;
• Je archiveert alle documenten en elektronische berichten nauwkeurig en conform de regels;
• Je werkt nauw samen met verschillende interne teams;
• Je helpt mee aan continue verbetering van de processen en pakt problemen proactief aan;
• Je hebt een goed begrip van het volledige warehouse proces, van ontvangst tot verzending. 

• Algemene Administratieve Ondersteuning
• Nederlands
• Engels
• Douaneadministratie
• Microsoft Office

Wat we van jou verwachten:

• Je hebt een sterke interesse in de logistieke sector en bent bereid je te verdiepen in de complexiteit van internationaal transport;
• Je bent bekend met Inco-voorwaarden en hebt kennis van internationale transportdocumenten;
• Je bent een leergierig persoon die openstaat voor veranderingen en continu wil bijleren;
• Je bent een krak in het correct archiveren van papieren en digitale documenten;
• Je hebt een sterk begrip van de end-to-end supply chain planning;
• Je bent bereid om nauwkeurig de exportprocessen op te volgen en non-conformiteiten te melden;
• Je bent bereid om in een variabel uurrooster te werken: 2/3 van de tijd in daguren en 1/3 in shiften (6u - 14u / 14u - 22u);
• Je hebt een basiskennis van kwaliteitsmanagement en ISO 13485.

• Een voltijdse functie met een contract van onbepaalde duur na een succesvolle interim-periode;
• Een dynamische en ondersteunende werkomgeving waar je jezelf continu kan ontwikkelen;
• Een aantrekkelijk salaris in overeenstemming met je kennis en ervaring;
• Extra voordelen zoals maaltijdcheques en een groepsverzekering.