opleidingsadministrateur

Je functie is opgebouwd rond twee cruciale pijlers:

1. Back-up voor de opleidingsplanner: Je zorgt voor de continuïteit van de opleidingsplanning en neemt de taken van je collega over tijdens diens afwezigheid. Dit omvat:

• Effectieve communicatie met interne collega's en klanten in zowel het Nederlands als het Frans.
• Het overzicht behouden en de organisatie van de opleidingen vlot laten verlopen.

2. Beheer van opleidingssubsidies: Je beheert de volledige subsidieadministratie voor al onze opleidingen. Dit houdt in dat je:

• De contacten onderhoudt met zowel interne afdelingen als externe organisaties.
• Verantwoordelijk bent voor subsidiedossiers zoals het Vlaams Opleidingsverlof en de regelingen binnen de paritaire comités 200, 317 en 214.
• De deelnameattesten opvolgt, verwerkt en doorstuurt naar de relevante instanties.

• Je bent proactief en blijft op de hoogte van de laatste wijzigingen en updates in de wetgeving.
• Je bent gestructureerd en nauwkeurig in je werk.
• Je beschikt over uitstekende communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, om effectief te communiceren met alle stakeholders.
• Je spreekt vlot Nederlands en Frans.