operations coördinator

Als Operations Coördinator ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken die cruciaal zijn voor de dagelijkse operatie:

• Administratieve nauwkeurigheid: Je verwerkt en volgt diverse operationele processen administratief op.
• Data beheer: Je registreert uitgevoerde taken en data nauwkeurig in diverse systemen en documenten.
• Werkstroombeheer: Je stelt werklijsten op en distribueert deze naar het operationele team.
• Documentafhandeling: Je behandelt vrachtdocumenten (zoals CMR, CIM) en verzorgt de administratieve verwerking van inkomende en uitgaande goederenstromen.
• Communicatie: Je onderhoudt actieve communicatie met diverse interne en externe partijen, waaronder management, havenoperatoren, logistieke partners en klanten.
• Schadeclaims: Je bent verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van schadeformulieren en claims.
• Procesoptimalisatie: Je stelt werkinstructies en Standard Operating Procedures (SOP's) op en actualiseert deze.
• Probleemoplossing: Je signaleert en lost proactief problemen op, inclusief het uitwerken en implementeren van verbetervoorstellen.
• Inkoop en onderhoud: Je verzorgt de administratieve verwerking van bestellingen en herstellingen van materiaal, machines en infrastructuur.
• Kwaliteitscontrole: Je voert werkplaatsinspecties uit en ontvangt en controleert goederen aan de terminal.

• Logistieke Operaties
• Geïntegreerde Logistieke Ondersteuning
• Operationele Ondersteuning

We zijn op zoek naar een nauwkeurige, proactieve en flexibele professional die zich herkent in de volgende punten:

• Sterke communicatie en probleemoplossend vermogen: Je bent communicatief sterk en beschikt over een groot probleemoplossend vermogen.
• Zelfstandigheid en teamplayer: Je kunt zowel zelfstandig werken als uitstekend functioneren binnen een team.
• Leergierig: Je bent leergierig, staat open voor nieuwe inzichten en leert snel 'on the job'.
• Computervaardigheid: Je bent computervaardig en hebt een basiskennis van MS Office.
• Administratieve precisie: Nauwkeurigheid en administratieve precisie zijn jouw tweede natuur.
• Mobiliteit: Je beschikt over eigen vervoer om de werklocatie in de haven te bereiken.
• Flexibiliteit: Diverse weersomstandigheden schrikken je niet af, aangezien een deel van de werkzaamheden buiten plaatsvindt.
• Veiligheidsbewustzijn: Veiligheid op de werkvloer draag je hoog in het vaandel.
• Internationale mindset: Je gedijt in een internationale werkomgeving.
• Ploegendienst: Werken in een ploegensysteem (dag, vroeg, laat en nacht), inclusief weekend- en feestdagen, schrikt je niet af.
• Talenkennis: Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal uitstekend.

Je stapt binnen in een dynamische en uitdagende werkomgeving bij een toonaangevende logistieke speler in de regio Gent, waar je kunt rekenen op:

• Een stimulerende bedrijfscultuur die inzet en teamwork centraal stelt.
• Een competitief salaris aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen zoals ADV-dagen, maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en een sociaal abonnement.
• Een complete uitrusting, inclusief werkkledij, tools en schoenen.
• Toegang tot interne opleidingen die perfect aansluiten bij jouw vaardigheden, interesses en ambities voor verdere groei.
• Volop ontwikkelingskansen en, bij de juiste drive, mogelijkheden om intern door te groeien binnen de organisatie.