Onthaal van bezoekers, klanten en transporteurs:
- Jij bent het eerste aanspreekpunt voor iedereen die onze site bezoekt.
- Je zorgt voor een professioneel en gastvrij onthaal, waardoor iedereen zich meteen welkom voelt.
- Je neemt de verantwoordelijkheid voor de opmaak van de benodigde documenten voor chauffeurs.
- Je houdt vlotte en efficiënte communicatie met klanten en leveranciers, zodat alles op rolletjes loopt.
Logistieke ondersteuning:
- Je coördineert de verzending van stalen naar ons laboratorium in Frankrijk.
- Je stelt dagelijks de routeplanning op voor transporteurs, wat een cruciaal onderdeel is van je werkdag.
- Je hebt de verantwoordelijkheid voor de ritplanning, een belangrijke taak die veel van je werkdag in beslag neemt.
Administratieve ondersteuning:
- Je bestelt het benodigde technische materiaal, kantoormateriaal en veiligheidskledij.
- Je volgt bestellingen op in SAP, zodat alles op tijd en correct geleverd wordt.
- Je bereidt en valideert facturen, wat zorgt voor een nauwkeurige administratie.
- Je verwerkt documenten zoals certificaten, attesten, enzovoort, met oog voor detail.
- Je stelt de maandelijkse rapportering op, inclusief het tonnageoverzicht, zodat we altijd up-to-date zijn.
Ondersteuning van collega’s:
- Je fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers op de site, waardoor je een centrale rol speelt in de organisatie.
- Je biedt praktische ondersteuning bij zaken zoals verlofaanvragen en het gebruik van het tijdsregistratiesysteem.
