operationiële coördinator

• Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
• Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen, ... organiseren en opvolgen
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
• Telefonische oproepen en bezoekers filteren
• Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
• Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
• De leveringen controleren
• De activiteiten van een team coördineren
• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
• Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
• Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren

Ervaring in een B2B-omgeving

• Goed vermogen om merchandising- en marketingprocedures te begrijpen en te assimileren
• Marketing- en operationele kwaliteiten
• Persoonlijkheid die meerdere taken aankan
• Zelfstandig en graag werken in een klein team
• Expert in Microsoft Office-tools, met name Excel
• Analytische en communicatieve vaardigheden
• Anticiperend, punctueel en georganiseerd
• Uitstekend tijdmanagement
• Flexibel
• Teamgeest
• Goede beheersing van postcodes in België en Luxemburg. (back-up)

• Extraatjes en voorzieningen op de werkplek (fun):

  Bedrijfswagen na proefperiode (bespreekbaar)

  Maaltijdcheques

  Hospitalisatieverzekering

  Een boeiende functie in een ambitieus en bloeiend bedrijf

  Startdatum: zo snel mogelijk