office & management support specialist

Als Office & Management Support Specialist ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder:

Front Office & Receptie:

• Fungeren als het eerste aanspreekpunt en zorgen voor een gastvrije ontvangst van bezoekers.
• Dagelijkse receptiewerkzaamheden voor de onderzoeksgroepen.
• Efficiënt afhandelen van telefonische en digitale communicatie.

Facilitair Beheer:

• Verantwoordelijkheid voor het onderhoud en beheer van gedeelde kantoorruimtes.
• Zorgdragen voor een professionele en aangename werkomgeving.
• Coördinatie van facilitaire zaken en contact met leveranciers.

Evenementen & Planning:

• Ondersteuning bieden bij het plannen en organiseren van diverse evenementen (zowel intern als extern).
• Beheer van agenda's en planningen.
• Logistieke coördinatie voor bijeenkomsten en activiteiten.

Financieel-Administratieve Ondersteuning:

• Plaatsen van bestellingen en inkoopondersteuning.
• Verantwoordelijkheid voor de financiële administratie van de front office.
• Op termijn: assisteren van administratief personeel bij financiële rapportages.

• Een proactieve en oplossingsgerichte instelling.
• Een hands-on mentaliteit, veerkrachtig en flexibel.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Representatief en gastvrij, met een sterke teamgeest en betrokkenheid.
• Sterke organisatorische en planningsvaardigheden.
• Je kunt zelfstandig werken binnen een teamverband.
• Dagelijkse aanwezigheid op kantoor is essentieel.
• Idealiter beschik je over een eerste werkervaring in een vergelijkbare omgeving.
• Je hebt minimaal een professionele Bachelor opleiding afgerond.