meeting & events coördinator

Als de sleutelfiguur voor onze evenementen (Meetings, Incentives, Conferences, Exhibitions) en groepsboekingen, ben jij verantwoordelijk voor de planning en uitvoering van A tot Z. Je duikt in de wensen, doelstellingen en budgetten van onze klanten om op maat gemaakte eventvoorstellen te creëren en biedt professioneel advies gedurende het hele traject – van het eerste concept tot de facturatie en evaluatie.

Je stemt nauw af met de verschillende afdelingen en ondersteuningsteams om een vloeiende communicatie en foutloze uitvoering te garanderen. Actieve deelname aan sitebezoeken en voorbereidingsmeetings behoort ook tot je takenpakket. Je blijft op de hoogte van de nieuwste trends om creatieve oplossingen aan te reiken die de verwachtingen van de klant overtreffen, en draagt door post-event evaluaties actief bij aan de continue verbetering van onze dienstverlening.

Als onze ideale Meeting & Events Coördinator ben je een echte multitasker met een aangeboren organisatorisch talent en een scherp oog voor detail.

• Je bent een krak in communicatie, zowel in het Nederlands als Frans, en kunt je ook redden in het Engels en Duits.
• Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en afdelingen en bent een kei in het werken onder druk.
• Je bent klantgericht, stressbestendig en hebt een oprechte passie voor het creëren van vlekkeloze evenementen.
• Je hebt een Bachelor in hotelmanagement of hebt ervaring in een gelijkaardige functie en minimaal twee jaar ervaring binnen de horeca- of hotelsector.
• Bovendien ben je vaardig met hotelbeheersoftware en het Microsoft Office-pakket, en sta je klaar om flexibel te werken, ook tijdens weekends en op feestdagen (inclusief permanentiediensten).
• Problemen oplossen en snel beslissingen nemen is voor jou een tweede natuur, en je gedijt uitstekend in een team.

• Een boeiende functie binnen een dynamische en gezonde organisatie.
• Voltijds contract van onbepaalde duur.
• Laptop en smartphone (inclusief abonnement).
• Marktconform salarispakket met extralegale voordelen:
  • Hospitalisatieverzekering
  • Toegang tot een voordeelprogramma met tal van partners
  • Extra vakantiedagen
  • Korting op overnachtingen binnen de groep
• Goede werk-privébalans.
• Ruimte voor initiatief en creativiteit.
• Focus op diversiteit, opleiding en ontwikkelingskansen.