medewerker training & onboarding

Als medewerker van ons Compliance-team speel je een cruciale rol in het onboarden, trainen en informeren van onze medewerkers. Je zorgt ervoor dat iedereen de juiste kennis en vaardigheden heeft om hun werk goed te kunnen doen.

Je taken omvatten:

• Onboarding: Je bent verantwoordelijk voor het soepele verloop van het onboardingprogramma voor nieuwe medewerkers. Je zorgt ervoor dat iedereen zich snel thuis voelt en de benodigde informatie krijgt.
• Training en ontwikkeling: Je optimaliseert en beheert ons trainings- en kennismanagementsysteem. Je zorgt ervoor dat medewerkers op het juiste moment de juiste trainingen krijgen, zowel bij de start als bij veranderingen in hun functie of werkprocessen.
• Beheer van tools: Je beheert en onderhoudt alle tools en middelen die nodig zijn voor onboarding, zoals geautomatiseerde workflows, een onboardingportaal, checklists, en trainingsplatforms.
• Training op maat: Indien nodig ontwikkel je zelf professionele online trainingen.
• Samenwerking: Je werkt nauw samen met trainers en andere afdelingen om ervoor te zorgen dat de trainingsprocessen optimaal verlopen en de juiste cursussen aan de juiste medewerkers worden toegewezen.
• Kennisbeheer: Je bent het aanspreekpunt voor alle vragen over training en kennismanagement binnen de organisatie.

Voor deze functie zijn we op zoek naar iemand die over de volgende kwaliteiten beschikt:

• Sterk in analyse: Je hebt uitstekende analytische, probleemoplossende en besluitvormende vaardigheden. Je kunt snel de kern van een probleem herkennen en effectieve oplossingen vinden.
• Communicatief vaardig: Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden. Je leest en verwerkt alle correspondentie zorgvuldig en handelt hier proactief op.
• Zelfstandig en georganiseerd: Je werkt goed onder tijdsdruk en kunt zelfstandig je dagelijkse taken uitvoeren. Je bent zeer georganiseerd en hebt oog voor detail, waardoor je deadlines en follow-ups nauwkeurig beheert.
• Accuraat en nauwkeurig: Je bent in staat om meerdere taken tegelijkertijd uit te voeren met een hoge mate van nauwkeurigheid. Je kunt diverse procedures, zoals Standard Operating Procedures (SOP's) en werkinstructies, nauwkeurig lezen, begrijpen en documenteren.
• Diplomatisch en flexibel: Je beschikt over diplomatieke en onderhandelingsvaardigheden. Daarnaast ben je flexibel en bereid om buiten reguliere kantoortijden beschikbaar te zijn voor vergaderingen of werkzaamheden.
• Kennis van regelgeving: Je hebt een basiskennis van relevante regelgeving en interne J&J-richtlijnen. Je bent bereid om alle vereiste jaarlijkse trainingen te voltooien en te werken volgens de geldende veiligheidsnormen.
• Uitstekende Engelse / Nederlandse taalvaardigheid: Het beheersen van de Engelse / Nederlandse taal is essentieel voor deze rol.

Daarnaast voer je andere taken uit die aan de functie zijn gerelateerd.

• Salaris & premies:

  Marktconform loon, maaltijdcheques van €8/gewerkte dag, ploegenpremie, ADV-dagen, sport- en cultuurcheques en CAO90 premies.