medewerker hr

Administratieve HR-ondersteuning (Lommel & Sint-Truiden):

• Verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van de volledige employee lifecycle: van indiensttreding tot uitdiensttreding en interne mobiliteit. Dit omvat het opstellen van arbeidsvoorwaarden, het gebruik van checklisten en het genereren van rapportages.
• Beheert en actualiseert administratieve processen in HR-systemen zoals Acerta en Syncore, evenals andere relevante tools.
• Voert personeelswijzigingen door (loon, kilometervergoeding, etc.) en zorgt voor correcte systeemupdates.
• Verwerkt nauwkeurig ziektebriefjes, klein verlet en andere personeelsdocumenten.
• Behandelt administratieve aspecten van loopbaanonderbrekingen, inclusief addenda en aanpassingen in verzekeringen en systemen.
• Staat in voor de vlotte verwerking van diverse administratieve taken, zoals fietslease en geboorteaangiftes.
• Fungeert als eerste contactpersoon voor medewerkers, beantwoordt hun vragen en verwijst hen indien nodig door.

Onboarding en Communicatie:

• Organiseert en coördineert onboardingactiviteiten, met heldere communicatie naar alle betrokken partijen (shiftleaders, lesgevers, receptie, L&D, HSE, etc.).
• Is het aanspreekpunt voor nieuwe medewerkers en biedt ondersteuning tijdens hun inwerkperiode.

• heb jij al tonnen ervaring met HR-administratie en draai je je hand niet om voor papierwerk? Check!
• Word jij wild van HR-tools zoals Acerta en Syncore (of soortgelijke snufjes)? Dubbelcheck!
• Ben je een communicatieve krak en een geboren organisator die structuur brengt in de chaos? Bingo!
• Krijg jij energie van zelfstandig werken, ben je altijd proactief en spring je flexibel in een dynamische omgeving? Jackpot!
• Woon je in de buurt van Lommel of ben je er minstens 4 dagen per week te vinden? Top!
• Ben je klaar voor een fulltime avontuur dat NU kan starten? Fantastisch!