Voor de dienst studentenadministratie van een vooraanstaande instelling voor hoger onderwijs in Limburg, met teams op zowel campus Diepenbeek als campus Hasselt, zoeken wij een gedreven medewerker studentenadministratie. Je komt terecht in een team van 16 professionals dat verantwoordelijk is voor de complete administratieve opvolging van elk studentendossier, gedurende hun hele studieloopbaan.
Jouw functie-inhoud:
Als medewerker studentenadministratie ben je een essentieel aanspreekpunt voor onze studenten en zorg je voor een foutloze administratieve begeleiding:
- Studentencontact: je bent het primaire aanspreekpunt voor studenten met vragen over hun studentendossier. Je verwijst hen, indien nodig, door naar de juiste instanties.
- Inschrijvingsproces: je beheert het volledige administratieve proces van studenteninschrijvingen.
- Studietrajecten: je zorgt voor de nauwkeurige registratie van studietrajecten en garandeert een correcte toepassing van geldende regelgeving (o.a. toelatingsvoorwaarden, studiecontracten, diploma's).
- Uitwisselingsstudenten: je biedt administratieve ondersteuning bij de begeleiding van uitwisselingsstudenten.
- Examenadministratie: je volgt examencijfers op, verwerkt resultaten en bereidt diploma's voor.
- Roosterbeheer: je bent verantwoordelijk voor de opmaak, ingave en opvolging van de examenroosters voor toegewezen opleidingen, rekening houdend met regelgeving en specifieke behoeften.
Piekperiodes: Houd rekening met piekperiodes van juni tot 15 juli en van 16 augustus tot eind september. Werkplek: Je werkplek bevindt zich afwisselend op de campus in Diepenbeek en de Oude Gevangenis op campus Hasselt.
I
nteresse in deze job? Bel naar 089 32.24.74 of mail je cv naar genk_1533@randstad.be. Isa en Krista staan je graag te woord!
...
