materials & logistics assistant

• Materieelbeheer: Je beheert het rollend materieel (zoals gascylinders en ISO tanks), inclusief opvolging van technische controles, schade en locatie.
• Logistieke Planning: Je organiseert het beheer van gascylinders en ISO tanks, regelt het transport en volgt de stock nauwgezet op.
• Operationele Coördinatie:
  • Je bereidt voor, plant en volgt wegtransport op dagelijkse basis.
  • Je coördineert leveringen en pick-ups in havens met een correcte tijdsplanning.
  • Je onderhoudt nauwe contacten met gasleveranciers voor een vlotte laadplanning.
  • Je geeft opdrachten door aan een team van chauffeurs.
• Techniek & Administratie:
  • Je geeft opdrachten aan de techniekers en volgt deze nauwgezet op.
  • Je maakt offertes en zorgt voor een accurate opvolging.
  • Je regelt transporten en douaneformaliteiten (met ondersteuning van partners).
  • Je controleert en valideert inkoopfacturen van vervoerders en factureert wegtransport, opslag en containerverhuur.
• Communicatie & Netwerk: Je bent de ideale contactpersoon tussen alle betrokken partijen: klant, transporteur, leverancier, douaneagent, overzeese kantoren en het hoofdkantoor.
• Administratie: Je houdt de administratie op punt en klasseert de nodige documenten op regelmatige basis.

• Logistieke Operaties
• Expeditie van Goederen

• Een eerste werkervaring binnen de maritieme of logistieke sector is een plus, maar geen must.
• Je beschikt over een zeer goede kennis van Nederlands en Engels; Frans is een extra troef.
• Je bent sterk in het leggen en onderhouden van contacten en zorgt voor een excellente service naar alle partijen.
• Je neemt initiatief, hebt oog voor detail en bent een sterke probleemoplosser.
• Je werkt zelfstandig, houdt het hoofd koel onder druk, stelt prioriteiten en werkt proactief.
• Je hebt een hands-on mentaliteit en durft direct de telefoon te pakken.

Een uitdagende job in een internationale, gespecialiseerde omgeving.

Een competitief loonpakket in functie van ervaring en kennis, inclusief:

• Maaltijdcheques.
• Hospitalisatieverzekering.

Een aantrekkelijke verlofregeling met extra inhaalrust.