management assistent - tijdelijk

• Je staat in voor het volledige agendabeheer van directeurs: van het verzamelen van agendapunten en het herinplannen van agenda’s tot het redigeren en publiceren van verslagen.
• Je zorgt voor de correcte en tijdige inplanning van vergaderingen in het systeem.
• Je boekt vergaderzalen, inclusief eventuele catering.
• Je bereidt de jaarplanning en projectplanning voor en zet de nodige templates klaar.
• Je voert taken uit in contractbeheer, bestellingen en eenvoudige boekhoudkundige taken.
• Je interpreteert documentatie en volgt processen nauwgezet op.
• Je zet de databank op orde met betrekking tot toegangen tot overheidsplatformen.
• Je verzorgt de interne correspondentie en communicatie.
• Je werkt steeds binnen een vertrouwelijk kader.

• Nederlands

• Je hebt minstens 5 jaar relevante ervaring als directie-assistent of gelijkaardige rol, bij voorkeur in een grote onderneming met complexe structuren.
• Je hebt een bachelor in Business Management, Management Assistent of Secretariaat-Talen of gelijkwaardige ervaring.
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een basiskennis Frans.
• Je hebt een uitstekende kennis van Office 365 en basiskennis van Excel.
• Je bent loyaal, discreet, verantwoordelijk en hands-on.
• Je bent nauwkeurig, communicatief en organisatorisch sterk.

Een tijdelijke functie met onmiddellijke start, in het kader van een zwangerschapsverlofvervanging.

Een uitdagende rol met duidelijk afgelijnde taken gericht op tijdswinst voor het team.

De kans om je snel in te werken en zelfstandig aan de slag te gaan binnen een ondersteunend team.

Een werkplek in Brugge.

Mogelijkheid tot een voltijdse of 4/5e tewerkstelling (vrijdag niet beschikbaar).