management assistant

Voor een bedrijf te Zeebrugge zijn wij op zoek naar een management assistant met ervaring in deze rol.

• Jij bent het vriendelijke en professionele gezicht van het bedrijf. Of het nu aan de receptie, telefonisch of digitaal is, je zorgt ervoor dat bezoekers en externe contacten zich direct welkom en geholpen voelen. Daarnaast beheer je de vergaderzalen, inclusief de planning, inrichting en technische ondersteuning.
• Je draagt zorg voor een vlotte werking van het kantoor. Dit omvat het aanvullen van kantoorbenodigdheden, het bestellen van visitekaartjes en het uitvoeren van diverse administratieve taken. Dankzij jouw proactieve aanpak blijft alles georganiseerd en efficiënt.
• Je biedt ondersteuning aan verschillende afdelingen, waaronder fleetmanagement, HR, marketing, preventie en directie. Je schakelt moeiteloos tussen uiteenlopende taken en weet snel in te spelen op de behoeften van de organisatie.
• Procesoptimalisator – Je hebt oog voor efficiëntie en zet je actief in om werkprocessen te verbeteren. Wanneer je kansen ziet om zaken slimmer aan te pakken, neem je initiatief en draag je bij aan een optimale werking van het bedrijf.
• Je werkt dagelijks van 8u tot 16u45 in een moderne en dynamische werkomgeving regio Zeebrugge.