management assistant deeltijds of voltijds

Werkt zelfstandig en pro-actief en biedt kwalitatief hoogstaande (persoonlijke) ondersteuning:

*Beheer van agenda's; je herkent/stelt/communiceert prioriteiten en komt met oplossingen

*Verantwoordelijk voor de planning en organisatie van interne en/of externe vergaderingen

*Opvolging van de financiële administratie van het departement

*Adminstratieve ondersteuning van projecten

*Boeken en organiseren van reizen inclusief opmaken van onkostennota's

*Verzorgt mee de interne en externe communicatie 

*Denkt mee met de afdeling en past procesoptimalisatie toe waar mogelijk

*Bouwt een groot en zinvol netwerk uit

*Helpt mee ideeën en successen te transfereren over grenzen van afdelingen heen

Ondersteunt het community denken binnen de bredere Admin poplulatie op de campus en neemt deel aan projecten binnen Campus ECAN, waar mogelijk.

*Kennis Office-pakketten Word, Excel, Powerpoint, Outlook

* Kennis van bedrijfsspecifieke software (Janssen Pharmaceutica) is zeker een pluspunt

*Kennis van de processen, procedures en systemen van organisatie

*Kennis van contractadministratie

*Inzichtelijke kennis in de werking van de business

*Kennis van interne of externe wet- en regelgevingen

*Kennis van de structuur, cultuur en netwerken van het bedrijf

*Zeer goede kennis van het Engels / Nederlands

*Kan onafhankelijk werken, toont initiatief, kan prioriteiten stellen, stelt zich flexibel op

*Respecteert confidentialiteit

*Heeft sterke communicatieve vaardigheden

*Wil werken in een flexible omgeving waarin teamwerk en efficiëntie van processen centraal staat

• Salaris & premies:

  Marktconform loon, maaltijdcheques van €8/gewerkte dag, ploegenpremie, ADV-dagen, sport- en cultuurcheques en CAO90 premies