Onze klant gelooft stellig dat duurzame groei begint bij sterke beslissingen en een feilloze organisatie. Achter elke doordachte strategische keuze staat een backoffice die tot in de puntjes klopt. Daarom zoeken wij een management assistant die structuur brengt, het overzicht bewaart en het managementteam, de raad van bestuur en de juridische afdeling op een hoogst professionele manier ondersteunt.
Wat ga je doen? Je bent de spil van het kantoor en de absolute drijvende kracht achter een professionele bestuurswerking. Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatorisch talent kunnen de bestuurders zich volledig focussen op de business.
... - Je bent verantwoordelijk voor de verslaggeving tijdens directievergaderingen, raden van bestuur en andere belangrijke meetings. Er ontgaat jou geen enkel detail, waardoor actiepunten altijd feilloos opgevolgd kunnen worden.
- Je stelt heldere verslagen op, ontwerpt presentaties volgens de huisstijl en bewaakt de algehele kwaliteit hiervan.
- Je beheert complexe agenda's en coördineert vergaderingen met zowel interne als externe stakeholders.
- Je ondersteunt de juridische afdeling bij corporate administratie en het beheer van vertrouwelijke documentatie.
- Je organiseert dienstreizen van A tot Z (inclusief vluchten, accommodatie en vervoer), netjes binnen het budget en afgestemd op de persoonlijke voorkeuren.
- Je verzorgt de volledige praktische organisatie van vergaderingen en externe afspraken: van catering en restaurantreservaties tot passende relatiegeschenken.
- Je bent het visitekaartje van het bedrijf, zorgt voor een warme en professionele ontvangst van bezoekers en waarborgt een gastvrije kantooromgeving.
- Hoewel jouw focus op board support ligt, werk je nauw en pragmatisch samen met de deeltijdse office assistant. Jullie ondersteunen elkaar waar nodig om een vlotte kantoorwerking te garanderen.
Interesse in deze job? Bel naar 089 32.24.74 of mail je cv naar office.limburg@randstad.be. Ann, Isa en Krista staan je graag te woord!
