logistiek coördinator

Als Operations Coördinator ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken die de dagelijkse werking ondersteunen:

• Administratieve verwerking en opvolging van diverse operationele processen.
• Registratie van uitgevoerde taken en data in verschillende systemen en documenten.
• Opstellen en distribueren van werklijsten voor operationeel personeel.
• Afhandelen van vrachtdocumenten (o.a. CMR, CIM) en administratieve verwerking van inkomende en uitgaande goederenstromen.
• Actieve communicatie met diverse interne en externe partijen, waaronder management, havenoperatoren, logistieke partners en klanten.
• Administratieve afhandeling van schadeformulieren en claims.
• Opstellen en actualiseren van werkinstructies en Standard Operating Procedures (SOP's).
• Proactief signaleren en oplossen van problemen, inclusief het uitwerken en implementeren van verbetervoorstellen.
• Administratieve verwerking van bestellingen en herstellingen van materiaal, machines en infrastructuur.
• Uitvoeren van werkplaatsinspecties op de werkvloer.
• Ontvangst en controle van goederen aan de terminal.

We zijn op zoek naar een nauwkeurige, proactieve en flexibele professional die zich herkent in de volgende punten:

• Je bent communicatief sterk en beschikt over een groot probleemoplossend vermogen.
• Je kunt zowel zelfstandig werken als uitstekend functioneren binnen een team.
• Je bent leergierig, staat open voor nieuwe inzichten en leert snel 'on the job'.
• Je bent computervaardig en hebt een basiskennis van MS Office.
• Nauwkeurigheid en administratieve precisie zijn jouw tweede natuur.
• Je beschikt over eigen vervoer om de werklocatie in de haven te bereiken.
• Je bent niet bang voor diverse weersomstandigheden, aangezien een deel van de werkzaamheden buiten plaatsvindt.
• Veiligheid op de werkvloer draag je hoog in het vaandel.
• Je gedijt in een internationale werkomgeving.
• Werken in een ploegensysteem (dag, vroeg, laat en nacht), inclusief weekend- en feestdagen, schrikt je niet af.
• Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal uitstekend.

Je komt terecht in een dynamische en uitdagende omgeving binnen een vooraanstaand logistiek bedrijf in de regio Gent, met:

• Een stimulerende bedrijfscultuur die gedrevenheid en teamwork hoog in het vaandel draagt.
• Een marktconform salaris aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen zoals ADV-dagen, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en een sociaal abonnement.
• Volledige uitrusting (werkkledij, tools en schoenen).
• Toegang tot interne opleidingen die aansluiten bij jouw capaciteiten, interesses en groeimogelijkheden.
• Kansen om jezelf verder te ontwikkelen en, bij ambitie, intern door te groeien binnen de organisatie.